Azotirovanie.ru

Инженерные системы и решения
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет охранно-пропускной системы

Учет охранно-пропускной системы

С целью антитеррористической защищенности образовательные учреждения должны быть оборудованы инженерно-техническими средствами и системами охраны (системой видеонаблюдения, контроля и управления доступом, охранной сигнализацией) (Постановление Правительства РФ от 07.10.2017 N 1235 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства образования и науки Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации, и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)"). Про учет системы видеонаблюдения мы рассказывали ранее (N 12, 2017). В этом номере рассмотрим особенности учета охранно-пропускной системы.

Охранно-пропускная система как объект учета

Напомним, согласно п. 7 СГС "Основные средства" <1> основными средствами признаются материальные ценности:

  • независимо от их стоимости;
  • со сроком полезного использования более 12 месяцев (если иное не предусмотрено СГС "Основные средства", иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности);
  • предназначенные для неоднократного или постоянного использования учреждением;
  • принадлежащие учреждению на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования);
  • используемые в целях выполнения учреждением государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд учреждения.

Таким образом, охранно-пропускную систему необходимо учитывать в составе основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер в порядке, установленном учетной политикой учреждения исходя из положений СГС "Основные средства" и Инструкции N 157н <2> (п. 9 СГС "Основные средства").

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Согласно п. 10 названного Стандарта объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Примечание. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды, периферийные устройства и компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения)), объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции N 157н.

Единицей учета основных средств может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала, либо часть имущества, имеющая отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала), стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества. При этом такая единица учета основных средств определяется вне зависимости от возможного физического обособления части объекта имущества.

Таким образом, охранную систему можно принять к учету:

  • как единый самостоятельный инвентарный объект;
  • как несколько самостоятельных инвентарных объектов.

Решение о том, как именно учреждение будет учитывать не только охранную систему, но и любое другое основное средство, состоящее из комплектующих частей, следует закрепить в учетной политике.

Статьи КОСГУ

Так как с 01.01.2019 следует применять Порядок N 209н <3> при отнесении расходов на статьи и подстатьи КОСГУ, ниже в таблице покажем, как отражаются затраты, связанные с приобретением, установкой и обслуживанием охранных систем, в 2018 году согласно Указаниям N 65н <4> и в 2019 году в соответствии с новым документом.

Статья (подстатья) КОСГУ

Приобретение охранной системы в целом или отдельных ее частей, относящихся к объектам основных средств

310 "Увеличение стоимости основных средств"

310 "Увеличение стоимости основных средств"

Установка (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки

226 "Прочие работы, услуги"

228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений"

Приобретение запасных частей для ремонта охранной системы

340 "Увеличение стоимости материальных запасов"

346 "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)"

Обслуживание, ремонт охранной системы

225 "Работы, услуги по содержанию имущества"

225 "Работы, услуги по содержанию имущества"

Начисление амортизации

При начислении амортизации на охранную систему выделим следующие моменты.

Необходимо выбрать один из методов начисления амортизации, закрепив его в учетной политике (п. 36 СГС "Основные средства"):

  1. линейный метод. Данный метод предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива;
  2. метод уменьшаемого остатка. При использовании этого метода годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента не выше 3, используемого учреждением и установленного им в соответствии с его учетной политикой;
  3. пропорционально объему продукции. Метод заключается в начислении суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. Согласно данному методу сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением соответствующего объекта основных средств.
Читайте так же:
Как правильно отправить показания электросчетчика по смс

Срок полезного использования охранной системы можно определить (п. 35 СГС "Основные средства"):

а) исходя из ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала. При этом по объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп. По объектам ОС из десятой амортизационной группы срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072 "О Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР";

б) исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию охранной системы, и (или) на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом, например:

  • ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий, системы проведения ремонта;
  • гарантийного срока использования объекта.

Согласно п. 39 СГС "Основные средства" амортизация на охранную систему стоимостью свыше 100 000 руб. начисляется в соответствии с рассчитанными нормами, стоимостью до 10 000 руб. включительно амортизация не начисляется, от 10 000 до 100 000 руб. включительно начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию.

Код группы основных фондов

Согласно п. 53 Инструкции N 157н группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным п. 37 Инструкции N 157н (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество в концессии), и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) <5>.

<5> Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

К какому же коду ОКОФ отнести охранную систему? За разъяснениями обратимся к Письму Минфина России от 21.09.2017 N 02-06-10/61195, в котором рассмотрен вопрос о применении кода ОКОФ в отношении комплекта оборудования системы контроля доступа. Специалисты финансового ведомства рассуждали следующим образом.

Указаний, характеризующих порядок отнесения объектов классификации к определенному коду подраздела ОКОФ, в описании (введении) Классификатора не содержится. Таким образом, определение кода основывается на субъективном суждении.

В соответствии с ОКОФ в группировке "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию.

Объектом классификации прочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.д., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

С учетом изложенного комплект оборудования системы контроля доступа возможно отнести к группировке "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" с использованием кода 330.26.30.50 "Устройства охранной или пожарной сигнализации и аналогичная аппаратура".

По мнению Минфина, исходя из целей недопущения завышения расходов, связанных с амортизационными начислениями (занижения базы по налогу на имущество), при выборе кодов ОКОФ для определения амортизационной группы в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, целесообразно выбрать амортизационную группу с наибольшим сроком полезного использования (шестая группа, имущество со сроком полезного использования свыше 10 до 15 лет включительно).

Напомним, в бухгалтерском учете оборудование отражается на счете 101 04 "Машины и оборудование".

Казенное учреждение приобретает СВЧ-печь и брошюровщик. Какой счет учета у этих основных средств, ОКОФ и амортизационная группа?

Ответ: Микроволновую печь, являющуюся бытовым прибором, можно учесть по коду ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки — третья амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно)». Брошюровщик (брошюратор) учитывайте по коду ОКОФ 330.28.99.11. Данные объекты учитываются на счете 101 36 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения».

Обоснование: Амортизируемым имуществом признается, в частности, имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности и используется им для извлечения дохода, срок полезного использования которого более 12 месяцев, а первоначальная стоимость превышает 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования, которые определяются с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1) (далее — Классификация). Классификация осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (далее — ОКОФ) (п. 1 ст. 258 НК РФ, п. 1 названного Постановления Правительства РФ N 1).

Читайте так же:
Принцип работы электронного счетчика моточасов

Наименование микроволновой печи в Классификации и в ОКОФ отсутствует. При этом в ОКОФ есть код 330.28.93.15.120 «Оборудование для промышленного приготовления или подогрева пищи», а также код 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки». Брошюровщик (брошюратор) учитывайте по коду ОКОФ 330.28.99.11

Амортизационная группа для брошюровщика (брошюратора) (код ОКОФ 330.28.99.11) Классификацией основных средств не установлена. Поэтому срок его полезного использования определите самостоятельно с учетом решения комиссии по поступлению и выбытию активов на основании рекомендаций производителя или технических условий эксплуатации объекта (п. 6 ст. 258 НК РФ, п. 35 Федерального стандарта N 257н, п. 44 Инструкции N 157н).

В группировке ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330) классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ оборудованию. В данную группировку включен хозяйственный инвентарь, т.е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, т.е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. (согласно «ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст) (ред. от 08.05.2018).

Таким образом, СВЧ-печь и брошюровщик относятся к указанной группе и учитываются на счете 101.36 «Инвентарь производственный и хозяйственный — иное движимое имущество учреждения».

Коды ОКОФ для пищеварочных котлов. Где и кем используются?

Про тепловое оборудование

ОКОФ – общероссийский классификатор основных фондов. При заполнении декларации по налогу на имущество важно правильно указать код по данному классификатору, от этого выбора итоговый размер амортизации и соответствующей премии при подведении итогов по налогам. Существуют специальные утвержденные законом Списки, где указывается, какое именно имущество освобождается от налогов.

Документ стандартизации

ОКОФ – это общероссийский документ в области стандартизации, который создан для обработки информации об основных фондах с помощью классификации объектов кодом ОКОФ. В этом документе представлена уникальная система кодов, которые используются различными предприятиями при регистрации главных фондов и активов своего имущества.

Коды ОКОФ для пищеварочных котлов. Где и кем используются?Основные фонды – основные средства предприятия и нематериальные активы. В проеткировании и ведении кодов рассматриваемого ОКОФ участвовали следующие ведомства:

  • РОССТАТ;
  • Министерство ЭКОНОМРАЗВИТИЯ;
  • Министерство Финансов;
  • РОССТАНДАРТ.

Этот документ необходим по нескольким причинам:

Получить каталог кухонного оборудования

  • приближение к международной классификации;
  • облегчает проведение статистических и экономических подсчетов;
  • помогает анализировать структуры и сравнивать показатели в общем по стране;
  • легко планировать расходы и затраты на проведение текущего и капитального ремонта;
  • участие в системе налогообложения и получение амортизационных льгот.

Коды по группам с соответствующими пояснениями

Основные коды ОКОФ, делятся на следующие группы:

  • 00.00.00 – Жилые объекты;
  • 00.00.00.000 – нежилые объекты, а также статьи расходов на улучшение земли;
  • 00.00.00.000 – Машины, оборудования, весь хозяйственный инвентарь и прочие объекты;
  • 00.00.00 – системы вооружения;
  • 00.00.00.000 – биологические обрабатываемые материалы;
  • 00.00.00 – затраты на передачу прав собственности на непроизводительные активы;
  • 00.00.00 – все, что относится к интеллектуальной собственности.

Котел пищеварочный, используемый в большинстве организаций общественного питания, ресторанах, школьных столовых согласно этому классификатору относятся к группе с кодом 300.00.00.00.000.

Но у данной группы есть свои подгруппы:

Коды ОКОФ для пищеварочных котлов. Где и кем используются?

  • 00.00.00.000 – другие разновидности оборудования, включая инвентарь и хозобъекты;
  • 28 – машины и оборудование, которые не вошли в прочие группы;
  • 28.9 – оборудование спецназначения и прочее;
  • 28.93 – машины и оборудование, предназначенное для производства напитков, пищевых продуктов и табачной продукции.

Каждая из вышеперечисленных групп также имеет свою подгруппу. Код 330.28.93 имеет следующие подгруппы:

Получить каталог кухонного оборудования

  • 28.93.1 – оборудование для пищевых предприятий, напитков, табачной продукции, за исключением их частей;
  • 28.93.15 – хлебопекарные печи, а также оборудование для приготовления и подогрева пищи;
  • 28.93.15.120 – оборудование, предназначенное для промышленного приготовления пищи.

Уже в последней группе существует подгруппа с кодом 330.28.93.15.121. По классификации пищеварочное стационарное оборудование, которое используется в общепите. Сюда относятся:

  • газовые;
  • электрические;
  • на паровом отоплении;
  • и на твердом топливе.

Этот код ни относится ни к одной амортизационной группе по Постановлению Правительства «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Где и кем используются?

Коды ОКОФ для пищеварочных котлов. Где и кем используются?Правильная классификация имущества и средств в организации по коду ОКОФ является существенным моментом для работы любого учреждения. Классификатор выполняет сразу несколько важных функций, среди которых:

  1. Помогает контролировать и проводить учет основных средств на предприятии. Подробные коды из классификатора помогают идентифицировать основные средства и проводить учет их движения, расчёта себестоимости конечной продукции, проведение мероприятий по текущему и капитальному ремонту.
  2. Регистрация необходимых данных во всех учетных системах. Чаще всего в бухгалтерии требуется при регистрации конкретного объекта вносить его код по ОКОФ в карточку.
  3. Проведение регистрации данных в первичных учетных документах. Все имеющиеся первичные учетные документы должны иметь полностью заполненные реквизиты на все основные средства организации для того, чтобы подтвердить понесенные расходы при учете налогов на прибыль.
  4. Помощь при заполнении отчетов по статистике. Указание кода по классификатору ОКОФ обязателен в момент заполнения документов по федеральной статистической отчетности по наличию и продвижению основных фондов и нематериальных активов.
  5. Для подсчета амортизации, чтобы определить срок полезного пользования объектов основных фондов. Согласно законам в налоговой отчетности сроки полезного использования оборудования налогоплательщик указывает сам, по дате ввода объекта в использование, а также по классификатору основных средств, которые входят в специальные амортизационные подгруппы.
Читайте так же:
Через сколько проводиться поверка электросчетчика

Отдельно стоит сказать о выявлении налоговых преференций, чему также способствуют коды ОКОФ. Здесь существует несколько направлений:

Коды ОКОФ для пищеварочных котлов. Где и кем используются?

  • выявление по классификатору энергоэффективных объектов;
  • выявление объектов, которые относятся к федеральным автомобильным дорогам;
  • выявление магистральных линий электропередачи, трубопроводов и дополнительных технологических частей данных объектов;
  • классификатор с помощью кода позволяет рассчитать размер амортизационной группы;
  • выявляет оборудование, по которому разрешено получить инвестиционный налоговый кредит;
  • влияет на возможность применения ЕНВД.

Также коды необходимы, начиная с 2017 года при заполнении налоговой декларации. Здесь следует указывать код по ОКОФ для нежилых зданий.

Объекты, подлежащие сертификации

Подлежат классификации все объекты, принадлежащие предприятию или организации, которые подпадают под определение «основные средства», а также «нематериальные активы». Обязательно, чтобы объект служил более года и имел стоимость выше 40 тысяч рублей. К нематериальным активам относятся продукты интеллектуальной собственности, а также программное обеспечение.

Не подходит под понятие «основных средств» готовая продукция, которую организация уже собирается продавать или из чего будет строить.

Есть еще несколько групп различных средств, которые не подлежат классификации по ОКОФ:

Коды ОКОФ для пищеварочных котлов. Где и кем используются?

  • специнструмент и оборудование;
  • одежда и обувь рабочих;
  • временные постройки, которые сооружают при строительстве;
  • посадочный материал и зеленые насаждения;
  • предметы и объекты, выдаваемые напрокат.

Всего в классификаторе 22 группы объектов, для каждого из которых разработан свой код из 12 цифр. ОКОФ недавно изменили и теперь новые кода можно посмотреть в специальном документе «переходные ключи», где указано соответствие нового года старому.

Расшифровка и применение КОСГУ 310 и КОСГУ 340 в 2020 году

Расшифровка и применение КОСГУ 310 и КОСГУ 340 в 2020 году

Когда организация покупает имущество, возникает вопрос – куда будет правильно его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или же к основным средствам на статью КОСГУ 310. С 2019 года ответить на этот вопрос стало еще сложнее – статью КОСГУ 340 детализировали и возникла путаница с распределением расходов.

В нашей статье вы найдете конкретные рекомендации на случай, если столкнулись с подобной проблемой. А чтобы информация была максимально доступной, мы привели примеры и рассказали, как нужно действовать в случае, если предприятие приобрело шторы, таблички, системный блок и другое не менее важное имущество.

Вы можете скачать таблицу соответствия КОСГУ и КВР от Минфина (в редакции от 30.01.2020)

Расшифровка и применение КОСГУ 310 и КОСГУ 340 в 2020 году

Расшифровка 310 и 340 КОСГУ

С 01 января 2019 года введена новая Инструкция 209Н (приказ Минфина от 29 ноября 2017 года). В ней утверждена классификация операций сектора государственного управления, которую используют в работе бухгалтеры государственных, бюджетных и автономных организаций. К сожалению, не все знают, какие изменения коснулись статей КОСГУ 310 и 340, и допускают ошибки.

Статья 310 КОСГУ

К этой статье относятся расходы на приобретение, строительство или изготовление объектов основных средств, модернизация и реконструкция.

В случае, когда расходы увеличивают стоимость здания, взятого в аренду или безвозмездное пользование, их относят на код 310.

К этой статье относят также приобретение ветхого жилья в домах под снос, выкупаемого у собственников. При выборе статьи бухгалтеру следует обратиться к классификатору ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и учитывать Инструкцию 157н, в которой говорится, что к ОС не относятся:

  • предметы со сроком службы менее 12 месяцев;
  • готовая продукция, активы, которые относятся к МЗ;
  • активы в пути. НФА в составе незавершенных капитальных вложений.

Критерии, по которым актив можно принять к учету в качестве ОС:

  • срок полезного использования более 12 месяцев;
  • выполнение самостоятельной функции;
  • возможность получения будущих экономических выгод или наличие полезного потенциала.

Статья 340 КОСГУ

Согласно новых изменений, увеличение стоимости материальных запасов относится на подстатьи:

  • 341 – лекарственные препараты и используемые в медицинских целях МЗ;
  • 342 – продукты питания;
  • 343 – ГСМ;
  • 344 – строительные материалы;
  • 345 – мягкий инвентарь;
  • 346 – прочие оборотные запасы (материалы);
  • 347 – МЗ для целей капвложений;
  • 349 – прочие материальные запасы однократного применения.

КОСГУ 346 — К прочим оборотным запасам относятся:

  • спецоборудование для НИОКР;
  • бланочная продукция (исключая бланки строгой отчетности);
  • запчасти для автомобилей, компьютеров, информационно-вычислительных систем;
  • кухонный инвентарь;
  • молодняк животных;
  • прочие МЗ.
Читайте так же:
3 фазный счетчик псч

Почти все статьи КОСГУ соответствуют синтетическим счетам по учету материалов, кроме 347 и 349.По 347 статье отражается поступление материалов для капитального ремонта, в том числе строительного, и в этом случае закупки производятся по КВР 243.

По коду 349 учитываются материалы, которые до этого относили к КОСГУ: 226 – бланки строгой отчетности; 223 – бутилированная вода, если на предприятии нет центрального водоснабжения, а также, когда вода не соответствует санитарным нормам; сувенирная и подарочная продукция, не предназначенные для дальнейшей продажи.

К материалам, на основании Инструкции 157н, относятся активы, срок использования которых больше года: оборудование для монтажа; драгметаллы для протезирования; инвалидная техника для передачи населению; строительные конструкции для установки; молодняк животных; многолетние насаждения; тара; постельное белье; предметы для выдачи напрокат; орудия лова; лесные дороги, подлежащие рекультивации.

КОСГУ 343 расшифровка в 2020 году

КОСГУ 343 в 2020 году гласит — «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» – в части оплаты договоров на поставку (приобретение) всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, используемых для обеспечения функционирования топливных систем.

Пример: К какому КОСГУ отнести приобретение угля: к 343 или 223. Учреждение заключает трудовые договора с истопниками (т.е. самостоятельно без привлечения сторонней организации).

Операции по оплате коммунальных услуг по предоставлению твердого топлива при наличии печного отопления и оплате договоров на поставку твердого топлива:

  • КОСГУ 223 «Коммунальные услуги» – в части оплаты договоров на оказание коммунальных услуг, включающих в себя услуги предоставления твердого топлива при наличии печного отопления;
  • КОСГУ 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» – в части оплаты договоров на поставку (приобретение) всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, используемых для обеспечения функционирования топливных систем.

Исходя из этого, в случае нашего примера нужно использовать КОСГУ 343, т.к. уголь приобретается самостоятельно, как твердое топливо, а не приобретается коммунальная услуга сторонней организации.

Определение статьи КОСГУ

Случается, у бухгалтера возникают сложности с определением кода операций госсектора. В таком случае было бы разумным организовать работу комиссии, которая принимает решения, обращаясь к Инструкции 157н, приказа 209н, использует в своей работе классификаторы продукции и основных фондов, методические рекомендации, стандарты, установленные государством. Заключение такой комиссии не только облегчит работу бухгалтера, но и пригодится в случае проверки.

Поскольку с 2019 года действует новая Инструкция 209н, рекомендуем проверять себя, используя сервисы, определяющие КВР и КОСГУ.

Далее рассмотрим на практике, как применяются новые коды КОСГУ, согласно изменений 2019 года.

Аккумулятор

В организациях бюджетного типа такой актив обычно используется в ТС, является запасной частью и, соответственно, относится к МЗ.

Учитывается этот актив по КОСГУ 346 – прочие материалы. Если аккумулятор устанавливается при ремонте, то списывается на текущие расходы организации и приход оформляется на забалансовый счет 09. Учитывается данный актив в отдельной карточке, а при списании сдается на утилизацию.

Аптечка

Аптечка – это материал, который используют в медицинских целях, соответственно, учитывается по КОСГУ 341.

Дорожные знаки

Как таковые, дорожные знаки, не определяются в качестве самостоятельного объекта, а входят в состав автодорог (ОК 013-2014 (СНС 2008)). Потому их рассматривают как конструкцию для установки и относят к статье 344.

Дырокол

Является канцелярский принадлежностью (Инструкция 157н) и относится к материальным запасам, которые учитывают на счете 0 105 36 000. Сюда же относятся бумага, ручки и т.д.

Поскольку срок службы дырокола явно больше года, его относят к категории ОС и учитывают по КОСГУ 310. Как имущество стоимостью менее 10000 руб. записан он будет на забалансовый счет.

Жесткий диск

Жесткий диск учитывается по коду 346 как запасная или комплектующая часть, если приобретается для установки на ПК. Если компьютер собирают из приобретенных комплектующих, то жесткий диск будет отнесен на счет 0 10600.

Если жесткий диск приобретается взамен устаревшего, то его списывают на текущие расходы, при этом стоимость ОС не увеличивается.

При этом внешний жесткий диск относят на статью 310, так как он используется отдельно от компьютера, а срок действия его больше 12 месяцев.

Зарядное устройство

Это устройство является комплектующей, потому его учитывают по КОСГУ 346.

Изготовление баннера

Если вы заказываете баннер, поставщик его производит из своих материалов и устанавливает самостоятельно, в таком случае оплата проходит по коду 226.

Далее спорный момент, внести ясность в который может комиссия – тут учитывается качество материала, содержание текста. В случае, если это реклама какого-то события, то баннер – это МЗ и учитывается по КОСГУ 346 (срок использования менее 12 месяцев).

Если же информация на баннере актуальна длительное время (это может быть перечень цен), то баннер будет учитываться как основное средство по статье 310.

Изготовление ключа

В данном случае нужно принять во внимание, из чьего материала будет изготовлен дубликат. Если материал подрядчика, то расход учитывается по КОСГУ 346.

Читайте так же:
Электрическая принципиальная схема электросчетчика ce101

Если же заготовки для дубликата покупает организация, то затраты на материалы проходят по коду 346, а стоимость работ – по коду 226.

Изготовление печатей

Вопрос отнесения печатей и штампов к МЗ или ОС решает комиссия, т.к. сложно оценить срок эксплуатации. В классификаторе мы видим группу «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках». В таком случае будет разумно выбрать наиболее важные печати, которыми пользуются, к примеру, руководитель или кадровик, и учесть их по КОСГУ 310.

Более простые печати, например, печати отделов, относим на код 346.

Изготовление печатной продукции

С 2019 года по статье 346 учитываются помимо бланков, информационных листов, брошюр и т.д. еще и бланки строгой отчетности. Библиотечные фонды и периодика относятся к ОС.

Изготовление плана эвакуации

Двоякая ситуация, если план выполнен подрядчиком из его материалов – его можно отнести и к ОС, и к МЗ. И снова окончательно решение принимает комиссия. Она учитывает предполагаемый срок эксплуатации, есть ли фотолюминесцентные элементы, съемный или несъемный способ размещения и т.д.

Если план будет определен как основное средство, то его примут по КОСГУ 310, а если комиссия решит, что эвакуационный план – это материальный запас, то записать его следует на статью 346.

Изготовление табличек

В случае, когда подрядчик изготавливает таблички из материалов заказчика, то материалы проходят по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)», а расходы КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Если же учреждение приобретает уже готовые таблички с обозначениями помещений, их рассматривают как часть конструкции, которая подлежит установке, а соответственно, это приобретение записывается на текущие расходы.

Источник бесперебойного питания

Поскольку данное средство для офисной техники используется более 12 месяцев, то относится к основным средствам и учитывается по КОСГУ 310.

Картриджи для принтера

Картридж входит в состав материальных запасов, так как, по сути, это запчасть для принтера, его записывают на статью 225.

Коммутатор

Это средство связи используется более 12 месяцев, потому относится к ОС и затраты на его приобретение учитываются по КОСГУ 310.

Модем

Как и в случае с коммутатором, это устройство для подключения к интернету служит более 12 месяцев, относится к основным средствам и учитывается по КОСГУ 310.

Огнетушители

Для использования на предприятии есть одноразовые и перезаряжаемые огнетушители. И те, и те являются основными средствами, числятся на забалансовом счете и учитываются по коду 310. В ОКОФ огнетушители идут в группе 330.28.29.22.110.

Одноразовые огнетушители могу быть служить 5 и более лет. Было бы ошибкой отнести этот объект к расходным материалам, правильнее будет списать его по акту, если придется использовать при возгорании.

Пошив костюма

В данном случае опять смотрим, из чьих материалов были пошиты костюмы. Если шил подрядчик, то затраты относятся на статью 310 или 345. Далее определяем срок использования данных активов. Больше 12 месяцев – актив учитывается по КОСГУ 310, меньше – по коду 345.

Противогазы

Учитываются по статье 345, как спецодежда, т.к. являются материальными запасами.

Светильники

К основным средствам нужно отнести те осветительные приборы, срок эксплуатации которых больше 12 месяцев. В таком случае актив учитывается по коду 310.

В случае, когда светильники используются для монтажа системы освещения, их относят к строительными электротехническими материалами и записывают на КОСГУ 344.

Важно! После того как подписан акт выполненных работ данные светильники списываются.

Системный блок

В классификаторе компьютер входит в группу «Машины офисные прочие», номер 330.28.23.23. Системный блок является частью компьютера и не может функционировать отдельно от него, потому при покупке его учитывают по КОСГУ 346.

В общей балансовой стоимости сумма, которую заплатили за системный блок при первом формировании объекта ОС, будет записана на счет 0 106 00.

В случае, когда организация приобретает системный блок взамен старого, вышедшего из строя, он списывается на текущие расходы или себестоимость.

Спецодежда

Одежда относится к мягкому инвентарю, который учитывается на счете 0 105 35. Этот актив относится к материальным запасам и записывается на КОСГУ 345.

Флаги

В отличие от спецодежды флаги со знаменами не относятся к мягкому инвентарю. Таким образом, они являются основными средствами и учитываются по статье 310.

Шторы и жалюзи

Согласно Инструкции 157н, шторы также не входят в перечень мягкого инвентаря. Но срок эксплуатации штор и жалюзи больше года, потому их записывают на КОСГУ 310. Аналогично следует поступать и с чехлами для автомобилей.

Электрический счетчик

Поскольку оборудование, требующее монтажа и установки, относится к материальным запасам, то расходы на приобретение и установку счетчиков бухгалтер должен оформить так: стоимость прибора записываем на КОСГУ 346, а его установку – на КОСГУ 225.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector