Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

• Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
• Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

• Идентификационный номер холдинга-отправителя.
• ID предприятия-получателя.
• Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

• «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
• «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
• «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Больше трети водки – «палёнка». Не работает ЕГАИС или мозги?

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) отчиталась о своей работе за 2018 год. В документе, опубликованном на портале ведомства, приводятся данные, что за этот период было проверено 20,07 миллиона литров этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Выяснилось, что из них 8,068 миллиона литров производились незаконно.

Далее приводится статистика, какой объём продукции был арестован, изъят или уничтожен по решению суда. Впрочем, эти числа интересуют в меньшей степени. Обывателя может больше испугать простой подсчёт, который показывает, что доля контрафакта составляет 40,19%. Если же рассматривать отдельно водку, то доля поддельной «беленькой» составляет 30,8% – тоже немаленькая часть.

Ограничения не помогают

Безусловно, рынок нелегального алкоголя в России остаётся огромным. Обязательное подключение производителей, оптовиков, магазинов к системе ЕГАИС, по заверению чиновников, должно было решить эту проблему. На практике же всё выглядит так, будто это оказался выстрел холостым в воздух. Контрафакт как производили, так и производят. Чем больше ограничений и запретов, тем больше процветают бутлегеры, поскольку растёт спрос на их продукт. Запретили продавать спиртное ночью – стали наливать из-под полы. Повысили минимальную цену бутылки водки – купить дешевле можно у нелегалов. Официально пить стали меньше, тем не менее, русские люди продолжают умирать из-за некачественного алкоголя.

Причём нужно понимать, что контрафакт не всегда равен спиртному плохого качества. Это и незаконно ввезённый алкоголь, и продукция вполне легальных заводов, которые, например, клеят марки со штрих-кодом для контроля в ЕГАИС на одной линии, а тут же работает другая, где этот учёт не ведётся. Водка тут, может быть, и хорошего качества, но при этом происходит уход от налогов, а значит, государственная казна недополучает денег. Разумеется, самый опасный контрафакт – это суррогатный алкоголь, тем более, если он «косит» под известный бренд. Эта продукция вредит не только бюджету страны, но и здоровью того, кто её употребляет.

Фото: Africa Studio / Shutterstock.com

Паниковать не стоит

Всё так плохо? Скорее нет, чем да. Нужно понимать, что данные из доклада Росалкогольрегулирования не означают, что в России действительно 40% всего алкоголя – контрафакт. Нам неизвестны мотивы, по которым ведомство проверяет те или иные заводы, поставщиков и магазины. И это, по большому счёту, правильно. Но та же логика подсказывает, что какая-то часть этих проверок инициируется после получения определённых сигналов. То есть ФС РАР идёт туда, где рассчитывает найти нарушения. В конце концов, это ещё и показатель эффективности. В докладе отмечается, что она находится на уровне 87%, правда, это касается нарушений любого типа. Кстати, всего в 2018 году были проведены более шести тысяч проверок, которым подверглись 3740 организаций.

В одном из средств массовой информации встретилась такая формулировка: «Более 40% спиртного на полках магазинов – контрафакт». Это не так хотя бы потому, что из всех проверенных организаций лишь 529 относятся к лицензированным предприятиям розничной торговли алкогольной продукцией. Большая часть проверок вообще касалась оптовых поставщиков пива и других слабоалкогольных напитков (не требуется лицензия).

Девять лет тьмы

Нынешний глава Росалкогольрегулирования Игорь Алёшин работает на своём посту с июля 2018 года. Он сменил уволенного, а потом сбежавшего в Израиль от судебного преследования Игоря Чуяна (возглавлял ФС РАР с 2009 года). Уже в сентябре новый руководитель ведомства в интервью агентству «Прайм» говорил дословно следующее:

Сегодня каждый покупатель, приходя в легальный магазин, может быть уверен в приобретении проверенного и подлинного алкоголя.

Да, формально в этом и состоит смысл ЕГАИС. Но, к сожалению, нередки случаи, когда продавцы и даже директора этих самых легальных магазинов продают контрафакт в обход системы контроля. До сих пор многие покупатели не знают, что при покупке водки или коньяка им должны выдать специальный чек с QR-кодом и ссылкой, по которой приобретённую бутылку можно проверить на подлинность. Нечистые на руку сотрудники этим и пользуются.

Есть ещё один момент. Согласно данным следствия, уже в 2010-м Игорь Чуян запустил схему, по которой заводам-однодневкам, не имевшим никаких производственных мощностей, выдавались лицензии, а следом и марки. Затем лицензии всех таких предприятий, несмотря на пятилетний срок действия, аннулировались по заявлению самих заводов. А миллионы марок отправлялись на подконтрольные производства. Получалось, что на бутылки с водкой клеили марки от имени фиктивных заводов, после чего она реализовывалась с уходом от налогов. Не исключено, что такая же схема применялась и для ухода от контроля в системе ЕГАИС. И это лишь капля в море. Только представьте: в течение почти десяти лет ФС РАР возглавлял человек, который был намного больше заинтересован в набивании собственных карманов, чем в здоровье российских граждан.

Что нужно знать

Что же касается господина Алёшина, то в интервью «Российской газете», которое вышло в 2019 году сразу после новогодних праздников, он говорил следующее: «Нелегальный алкоголь реализуется в нелицензионной рознице». То есть смысл примерно тот же – хотите употреблять подлинный напиток, покупайте его в легальных магазинах. Там же глава Росалкогольрегулирования признал, что качество даже такого спиртного остаётся проблемной темой. Например, вплоть до 60% коньяка имеют проблемы с качеством. В большинстве случаев речь идёт о несоответствии заявленного возраста или происхождения сырья.

Фото: Akimov Igor / Shutterstock.com

Итак, читатель должен понимать и помнить несколько важных вещей:

• Вероятность купить поддельный алкоголь в легальном магазине, подключённом к системе ЕГАИС, минимальна. Только обязательно проверяйте, чтобы вам выдали отдельный чек с QR-кодом и ссылкой для проверки.
• Бутылку можно также проверить ДО покупки при помощи специального приложения ФС РАР. Там же можно и нужно сообщать о нарушениях.
• Покупка легального спиртного не гарантирует вам его качества. Система ЕГАИС не может контролировать, какое именно сырьё использовал производитель и соблюдалась ли рецептура.
• Чек ЕГАИС не выдадут, если вы покупаете пиво или заказали алкоголь в кафе или ресторане.

Вместе с Минздравом Царьград напоминает, что чрезмерное употребление спиртного вредит вашему здоровью.

Самые интересные цитаты с пресс-конференции «Интерфакса» по ЕГАИС

Вчера в «Интерфаксе» прошла пресс-конференция представителей пивоваренной отрасли, посвященная возможному вводу ЕГАИС для пива. Публикуем наиболее интересные цитаты из основной части выступления.

Президент компании «САН ИнБев» Андрей Губка:

Об опыте внедрения ЕГАИС в крепкий алкоголь

— Опыт внедрения подобной истории у нас есть в крепком алкоголе. В водке ЕГАИС была введена в 2006 году, точнее была попытка ввести ее, реально она была введена в конце 2007 года. То есть отрасль, по сути, стояла, либо работала крайне-крайне тяжело на протяжения практически двух лет. При этом, естественно, пивоваренное производство существенно отличается от производства водки как в количестве пивоваренных предприятий, дистрибьюторов и других участников цепочки производства и продажи, так и в качестве самого напитка, поскольку он пенится, что создает дополнительные трудности в измерении объема жидкости. Соответственно, учитывая опыт, который был у наших водочных коллег, как минимум отрасли нужно 1,5-2 года для того, чтобы приспособиться: купить оборудование, установить его, опробовать, отработать и дальше нормально работать.

О неработающих счетчиках

— Второй интересный момент, о котором вы наверняка знаете, — это внедрение части ЕГАИС в пивоваренном производстве, а именно счетчиков учета объема и количества производимого пива. Эти счетчики уже установлены в конце 2012 — начале 2013 года всей пивоваренной отраслью. На сегодняшний день они до сих пор нормально не работают. То есть, полагаться на 100% на данные, которые они дают, невозможно. К сожалению, фирмы-производители так и не смогли доработать их до конечной стадии. Ежегодно компании тратят приличные деньги, например одна линия внедрения стоит полмиллиона рублей, на любом среднем предприятии пивоваренной отрасли стоит минимум 5-10 линий, то есть, это 5 миллионов рублей для среднего бизнеса. Для крупного бизнеса естественно больше. И далее ежегодное обслуживание, поломки, сбои. По сути, если бы закон действовал полноценно, пивоваренная отрасль бы уже стояла, поскольку, согласно закону, который действует для крепкого алкоголя, каждая поломка предусматривает остановку, вызов специалиста, ремонт, вызов специалиста РАР, потом подтверждение и после запуск. На практике сегодня никто к нам не приезжает на протяжении двух-трех недель, и мы работаем в технически неисправном состоянии, соответственно делаем все записи в журнал. С ЕГАИС это будет делать невозможно. ЕГАИС будет предусматривать полнейшую остановку.

О рисках в документообороте

— Насколько мы понимаем, государство преследует две цели. Первая — это борьба с нелегальным алкоголем, вторая — это упрощение документооборота, потому что существует много справок, других транспортно-сопроводительных документов, которые мы сегодня печатаем. На каждую маленькую «газельку», на каждый маленький автомобиль выпускается две пачки бумаги по тысячи листов как минимум. Все это государство хочет внести в ЕГАИС и соответственно не печатать документы, не тратить бумагу. Но как на практике это будет работать на сегодняшний день абсолютно не понятно, потому что если мы заносим какую-то информацию в базу данных, нам не приходит ответ, и машина должна стоять. Если на крепкоалкогольных предприятиях количество выпускаемой продукции в десять раз меньше, возможно это работает. В наших условиях, когда с завода уходят только 200-300 больших машин в день в сезон, если с маленького склада уходит такое же количество маленьких «газелек». То есть естественно две-три машины, партии документов задержались, то склад стоит целый день и ничего не происходит. Срок соответственно не отработан, нужно как минимум протестировать, опробовать и посмотреть, чем эта история закончится.

О необходимости сначала довести до ума работу ЕГАИС в крепком алкоголе

— Все мы прекрасно знаем, что в водке это внедрено частично. Оно вроде бы работает, а контрафакт как был, так и есть. То есть результата от этого упражнения никакого. Розницу к ЕГАИС до сих пор не подключили, как оно там будет работать даже с «водкой» не понятно. Поэтому как минимум нам хотелось бы, чтобы старшие коллеги опробовали это, дальше бы мы оттестировали бы у себя, посмотрели, а потом уже еще раз вернулись к вопросу нужно ли нам это или не нужно. В противном случае, скорее всего тот рынок, который и так ежегодно падает на не один процент, упадет еще больше. Я уже и не говорю о том, что отрасль встанет, но как минимум это приведет еще к двухзначным потерям объема производства пивоваренной отрасли. Поэтому нам нужен нормальный переходный период и возможность это опробовать, посмотреть, как это будет работать, и нужно, чтобы те счетчики, которые уже стоят, для начала работали, поскольку они — база для самой ЕГАИС. Без нормальной работы счетчиков ЕГАИС работать не будет.

Первый вице-президент по координации работы с филиалами и дочерними предприятиями МПБК «Очаково» Владимир Антонов:

О неэффективности ЕГАИС в крепком алкоголе

— Наше предприятие работает в системе ЕГАИС, поскольку мы выпускаем водку, вино и слабоалкогольные напитки. Поэтому с момента ввода этой системы уже набили шишек и, так сказать, набрались опыта. Действительно на первых порах было очень много сбоев и проблем, но сейчас систему наладили, худо-бедно она работает. Я не могу сказать, что это неработающая система, но результаты работы этой системы говорят сами за себя. Количество «левой» водки в стране не уменьшилось, по некоторым оценкам даже увеличилось, поэтому оценить систему со знаком плюс, думаю, никто не возьмется.

О невозможности совместить ЕГАИС с безалкогольными линиями

— Внедрение этой системы на пивоваренных предприятиях, которые помимо производства пива разливают безалкогольные напитки, лимонады, квас, лишит возможности работать попеременно на одной и той же линии, например, наливать квас и пиво, ведь спрос потребительский диктует выпускать продукцию, требуемую рынком. И если наступила жара, потребители просят выпустить квас, то мы должны выпускать на этой линии квас. А система ЕГАИС не дает нам такой возможности. Если на заводе есть, скажем, есть две линии, то придется ставить еще одну линию для выпуска лимонада или кваса, которые не будут задействованы в этой системе. Мы уже обращались в РАР, и нам ответили таким образом. Ну, у нас еще есть винодельческое предприятие, которое разливает вино, тетрапаки. Из виноградника можно сделать и виноматериал, а можно сделать и виноградный сок. Хотели получить разрешение на то, чтобы по определенным датам с извещением РАР разливать вино, а в другое время, когда это требуется, разливать виноградный сок. Но нам запретили, сказали, что для этого нужно демонтировать счетчики, вывести линию из ЕГАИС, налить виноградный сок сколько нужно, а затем снова поставить счетчики, узаконить их, вызвать инспектора и потом лить вино. Но практически так не получится, ведь спрос не следует каким-то жестким канонам.

О затратах предприятий на ЕГАИС и смещение спроса в нелегальный сектор

— На одну линию необходимо 400 тысяч рублей, чтобы поставить счетчик, контроллер для связи с ЕГАИС — 150 тысяч, пуск и наладка точки учета — 300 тысяч, кабель, обслуживание, пожарная сигнализация, кондиционер должен быть обязательно. В общем на одну линию розлива требуются единовременные затраты в размере 1 миллиона 100 тысяч рублей и плюс ежегодные затраты — 450 тысяч рублей. Вы слышали, сколько на заводе в среднем линий. Значит, эту стоимость нужно умножить на пять или десять. Кроме того, поскольку ЕГАИС — компьютерная система, нужно оборудовать специальное помещение. Разовый платеж на все это оборудование составит 1 миллион 209 тысяч рублей, ежегодные платежи на обслуживание сервис-системы потребуют 1 миллион 44 тысячи рублей. Итого 2 миллиона 300 тысяч рублей — единовременные затраты, и 1,5 миллиона рублей — это ежегодные текущие затраты. Спрашивается, откуда взять эти деньги? Ответ простой: из карманов потребителей. То есть это неизбежно приведет к дополнительному росту цен на пиво. А как вы знаете, эти цены уже и так для многих потребителей непосильны. Одна из причин падения производства пива — высокая стоимость для нашего потребителя. Другое дело, что вступили ограничения по точкам продаж и по времени продаж, но, тем не менее, пиво у нас очень дорогое. Это я назвал только чистые цифры, но потом это же все наматывается на НДС, и в итоге получается, что покупатель проходит полку с пивом стороной. Если его в этом ограничивают, то чем он займется? Ну, я запишусь в спортивную секцию, другой купит бутылку несмотря ни на что, третий купит таблетки, а четвертый — пойдет на птичий рынок и приобретет самогонный аппарат. И в итоге кто от этого выиграет? Страна потеряет платежи в бюджет, потребители будут травить свое здоровье, а нормальный качественный продукт не попадет к людям, которые хотели бы и могли его купить.

Управляющий партнер группы компаний « ТАРКОС » Дмитрий Тарасевич

О неизбежности сбоев ЕГАИС и их губительности для пивзаводов

— Я хотел бы обратить внимание на два существенных факта. Мы как пивовары считаем, что сбои в работе системе ЕГАИС однозначно неизбежны. Мои коллеги говорили, что счетчики не работают. Я хотел бы чуть подробнее объяснить почему. На предприятиях отрасли они установлены уже два года, но, по мнению технических специалистов, они, скорее всего, вообще не могут корректно работать на пиве, потому что пиво — неоднородная среда. В ней есть газовые составляющие, в некоторых сортах есть дрожжи, поэтому два года пытаются наладить, но никак не получается. И вообще есть сомнения, что они могут корректно работать с требованиями, которые выставляет РАР. Это первый фактор.

Второй фактор, почему пивовары серьезно опасаются внедрения ЕГАИС — это то, что в случае сбоя системы предприятие будет вынуждено остановиться. С одной стороны кажется, что если остановилось, то ничего страшного. Но пиво, как известно, — это продукт натурального брожения, оно имеет ограниченные сроки годности, и если в момент остановки предприятия, ЕГАИС не работает, предприятие не может загружать продукцию, то что же делать с этим продуктом? Скорее всего, он прокиснет, его придется просто вылить. Мы прогнозируем от этого колоссальные убытки. Я не думаю, что какой-нибудь завод может себе позволить регулярно, ожидая две недели, сливать пиво в канализацию. Это два серьезных аспекта, которые хотелось бы отметить.

Генеральный директор компании «Вятич» Николай Курагин:

Об избыточности ЕГАИС

— Помимо пива наш завод уже 110 лет производит целую линейку безалкогольных напитков, в том числе и «Вятский квас». И если будет внедрена ЕГАИС, то нам будет необходимо строить новые помещения, новые линии, а это очень затратно. Поэтому, я думаю, что это избыточная мера. К тому же, как только ввели повышенные акцизы на пиво, у нас в Кирове прошли не только отравления «спайсами», но и так называемыми «фанфуриками». Я сегодня один привез, но показывать не буду. Он стоит 15 рублей, и в нем 75 граммов спирта. Такую проблему нужно каким-то образом локализовать, систему вводить сначала к водке, а потом внедрять в наши средние и малые предприятия.

Исполнительный директор некоммерческого партнерства Объединения Участников Пиво-безалкогольного Рынка Камаль Лебедев:

О том, что ЕГАИС может быть внедрена для пива

— Если посмотреть в целом, получается, что технология не работает. Во всяком случае, для крепкого алкоголя сказать, что она работает, мы не можем. Это известный факт. Технология была создана для учета водочного производства. Был счетчик на спирт, на сырье, были счетчики при производстве ликероводочной продукции, и был счетчик, учитывающий индивидуально каждую бутылку водки, это так называемая акцизная марка, и уникальный идентификатор для каждой бутылки водки. И при этом у нас в пивном производстве счетчики не работают, а акцизных марок в производстве тоже не предусмотрено. Кроме того, у нас есть такая упаковка как кег, в котором 30-50 литров продукции. Условно говоря, как потом повесить акцизную марку на каждую кружку пива, непонятно. Таким образом, основные факторы, на которых базируется эта система, не существуют в пивоваренном производстве.

Массовые проверки ФСРАР. Штрафы за расхождение остатков по алкогольной декларации и системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование ужесточило надзор за участниками ЕГАИС. Поводом к усилению мер послужило внедрение обязательной маркировки пива и пивных напитков в системе Честный Знак.

Одним из признаков, по которому ФСРАР вычисляет недобросовестных предпринимателей, является расхождение остатков ЕГАИС. Штраф будет начислен, если в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки не совпадают.

Почему возникают расхождения по остаткам в алкодекларации?

При заполнении алкогольной декларации могла быть допущена ошибка или же минусовые остатки уже были в единой государственной информационной системе. В последнем случае они могут возникнуть из-за неверной приемки накладной или запоздалого списания товаров.

Данные в систему вносятся мгновенно сразу после совершения операции. Необходимо учитывать эту особенность, чтобы в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки совпадали.

Обнаруженное расхождение в остатках в соответствии со статьей 14.19 КоАП РФ считается нарушением учета алкогольной продукции и повлечет штрафы:

• от 10-15 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
• от 150-200 тысяч рублей для юрлиц.

Когда расхождение не является нарушением?

Допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией 2021 года:

• Когда спиртосодержащий напиток продан в конце одного квартала, а списан в ЕГАИС в начале другого. Например, пиво в магазине было куплено 30.06.2021 г., а из системы убрано 01.07.2021 г. Данные по его реализации появятся в декларации за 2 квартал.
• При приемке алкогольных напитков накладная оформлена от 30.06.2021 г. В ЕГАИС приход фиксируется 01.07.2021 г., но информация о поступлении алкоголя все равно вносится в декларацию за 2 квартал.
• При вскрытии тары в системе сохраняются данные о ее полном объеме, но во внутреннюю документацию вносится информация о фактической реализации алкогольного напитка. Например, компания приняла тару на 80 литров, а реализация составила 26 л. В ЕГАИС вносится 80 л., а в декларацию – 26 л.

Некоторые предприниматели думают, что допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией выражается в декалитрах. Например, если разница между данными в системе и официальной документацией составляет менее 10 дал, то магазин не оштрафуют. Но такого правила не существует.

Что делать рознице, чтобы избежать расхождений остатков в декларации и ЕГАИС

Когда формируется алкогольная декларация остатки необходимо сверять с данными в ЕГАИС.

На рынке существуют товароучетные системы, которые контролируют ваши остатки и автоматически формируют алкодекларацию на основание данных из ЕГАИС. Такая декларация всегда будет правильной, поэтому если вы обладатель такой программы, то беспокоится не о чем.

Однако большая часть пользователей использует обычные программы учёта, не специализированные под ЕГАИС. В таком случае, пользователям приходится искать сторонние программы. Поэтому мы собрали подборку бесплатных инструментов, которые помогут сверить остатки и устранить расхождения в декларации.

Инструкция по устранению расхождений остатков декларации и ЕГАИС

1. Проведите инвентаризацию остатков алкогольной продукции в магазине и на складе. Это нужно для выявления отрицательных остатков по регистрам ЕГАИС. Вы можете провести проверку в своей системе учёта, либо воспользоваться бесплатной программой ТриАР-Аудит.
2. При обнаружении минусовых позиций по остаткам требуется выполнить выравнивание. Для этого подойдёт программа ТриАР-Выравнивание.
3. После того, как фактические остатки и остатки в ЕГАИС стали одинаковыми, необходимо заполнить алкодекларацию. Если ошибка по остаткам была обнаружена уже после подачи алкодекларации в РАР, то следует заполнить уточняющую декларацию с верными данными.

Используйте в своей работе специальные программы, которые автоматически будут заполнять 7 и 8 формы алкогольной декларации на основание данных из ЕГАИС. Такой инструмент поможет вам избежать ошибок и ускорит работу.

Экспертная статья подготовлена группой компаний ТриАР

Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!

Как подключиться к ЕГАИС, продавать алкоголь и зарабатывать деньги

Три года назад Артём открыл кафе. В кризис конкуренты закрылись, и его бизнес даже слегка вырос. Теперь Артём решил расширить ассортимент — продавать не только пирожные и кофе, но и закуски с салатами, а также — пиво и кофе по-ирландски (в него добавляют виски). Ну ещё и глинтвейн.

Для продажи алкоголя нужно подключиться к системе ЕГАИС. Вот инструкция, как сделать это самостоятельно.

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она придумана для того, чтобы государство могло контролировать производство алкогольной продукции.

Также ЕГАИС направлена на то, чтобы сократить число поддельного алкоголя. Работает это так: на каждой алкогольной продукции есть специальная федеральная или акцизная марка. На всем этапе бутылки или банки алкоголя от производителя до покупателя, её путь регистрируется в ЕГАИС.

При продаже акцизная марка считывается сканером на кассе. Если в магазин попала поддельная партия алкоголя, то чек просто не пробьется и покупка не пройдет.

По закону, все предприниматели, которые покупают алкоголь для бизнеса, должны регистрироваться в ЕГАИС. Исключение — кондитеры. Технически, штрафов за то, что вы не подключились к ЕГАИС, нет. Но накажут и весьма серьезно за нарушение порядка госучета алкогольной продукции: ИП и должностных лиц оштрафуют на сумму до 15 тыс. руб, компании — до 250 тыс. руб.

Для ИП работа с алкоголем проще — нужно отразить в ЕГАИС лишь закупку у поставщика. Компаниям помимо этого придется также регистрировать продажу каждой бутылки покупателям.

Подключение к ЕГАИС будет стоить около 3-5 тыс. руб. за электронную цифровую подпись и крипто-ключ, но работа в системе может потребовать дополнительных затрат.

Для работы в ЕГАИС понадобится компьютер с конкретными характеристиками (о них — далее), онлайн-касса, а для продавцов крепкого алкоголя — также 2D-сканер, которым продавец будет считывать с акцизной марки штрих-код.

Для продавцов некрепкого алкоголя — пива, сидра, а также для заведений общепита сканер 2D не нужен — в ЕГАИС нужно отражать только закупку у поставщика, сканировать каждую бутылку при продаже не потребуется.

Перед тем, как зарегистрироваться в ЕГАИС, нужно выполнить ряд условий. Первое — получить крипто-ключ с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас уже есть электронная подпись, то проверьте, чтобы она подходила для ЕГАИС. О том, как получить электронную подпись, мы писали в этом тексте.

Если электронной подписи нет, то её нужно купить вместе с крипто-ключом. Ключей два — JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0, выбрать можно любой. Для ЕГАИС подойдут оба, различаться будут лишь программы активации. Для ИП, согласно закону, нужен один ключ, даже если использоваться он будет на нескольких торговых точках. Для юрлиц потребуется отдельный ключ на каждую торговую точку.

Купить крипто-ключ с электронной подписью можно на сайте АО «ЦентрИнформ». Это разработчик системы и аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Для покупки крипто-ключа на сайте нужно зарегистрироваться: потребуются стандартные данные — тип организации, ИНН, ОГРН, придумать логин и пароль, указать электронную почту. Купить ключ можно и у других организаций.

Стоимость может различаться в зависимости от вашего города. Например, для ИП из Курганской области квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС без носителя стоит 1800 руб., а квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 3100 руб. А крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 стоит 1850 руб.

Для ИП в Москве покупка квалифицированной электронной подписи без носителя стоит 2500 руб., а КЭП на Рутокене ЭЦП 2.0 стоит 3900 руб. Отдельно крипто-ключ Рутокен ЭЦП 2.0 для москвичей стоит 1600 руб.

Покупать комплектом дешевле, но приобрести отдельно крипто-ключ выгоднее, если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись. А купить отдельно подпись без носителя — если ключ у вас остался с прошлого года. Продлевать КЭП нужно ежегодно, но новый крипто-ключ покупать не требуется — можно записать на имеющийся.

Порядок заказа такой:

• выбрать офис обслуживания, откуда будете забирать заказ;
• выбрать нужные услуги: КЭП для ЕГАИС, крипто-ключ или все вместе;
• оплатить счет;
• распечатать все документы по заказу и подготовить их в соответствии с перечнем документов;
• позвонить в выбранный офис «ЦентрИнформа» и согласовать время визита для получения заказа;
• приехать в офис с необходимыми документами и получить заказ.

Документы, которые будут нужны, различаются в зависимости от того, кто получает электронную подпись для ЕГАИС. Общими для всех являются доверенности, а также заявки и заявления, которые автоматически сформируются в личном кабинете. Скачиваете их оттуда и заполняете.

Ещё заполняются заявление на получение ключа, согласие на обработку персональных данных, заявки на дополнительные услуги, если вы их выбрали. Все копии документов должны быть заверены, требования к заверению можно посмотреть на сайте «ЦентрИнформа».

Списки дополнительных документов, которые потребуются для получения КЭП и крипто-ключа, выложены на сайте «ЦентрИнформа»:

Важно. «ЦентрИнформ» требует, чтобы каждый документ был распечатан на отдельном листе и уместился на этот лист. Это нужно, чтобы на каждом листе стояла подпись руководителя и печать компании или ИП (если у ИП такая печать есть).

Когда будете забирать КЭП и крипто-ключ, проверьте, чтобы вам выдали два пин-кода и программу для активации каждого крипто-ключа. Все это потребуется для регистрации в ЕГАИС.

После того, как вы получите крипто-ключ, его нужно будет активировать. Для активации понадобится компьютер с определенными характеристиками.

Вот они. Проверьте или попросите проверить своего айтишника:

• Процессор — от х32 с частотой от 1,8 ГГц и выше;
• Объем оперативной памяти — от 2 Гб;
• Сетевой контроллер — Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45;
• Объем жесткого диска — не менее 50 Гб;
• Операционная система — не ниже Windows XP;
• Общесистемное программное оборудование — Java 8 и выше;
• Браузер — только Internet Explorer версии 9.0 и выше.

Для активации крипто-ключа нужно вставить его в USB-разъем компьютера и запустить программу, выданную вместе с ключом. Если программу не выдали, скачайте на сайте производителя: вот ссылка для ключа JaCarta, а вот для Рутокен ЭЦП 2.0. Далее следуйте инструкции и не вынимайте ключ из компьютера или ноутбука, пока активация не завершится.

Весь путь регистрации выглядит так:

• Желание продавать алкоголь
• Получение квалифицированной электронной подписи
• Получение крипто-ключа
• Регистрация в ЕГАИС → вы находитесь здесь
• Получение электронного RSA-ключа на сайте ЕГАИС
• Установка программы транспортного модуля для обмена данными с ЕГАИС
• Продажа алкогольной продукции

RSA-ключ — это сертификат, необходимый для передачи данных в безопасном режиме. Его можно получить на сайте ЕГАИС и записать на тот же крипто-ключ, что и электронную подпись. Именно для его регистрации вам выдали два пароля вместе с крипто-ключом, они понадобятся далее.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС, потребуется войти в личный кабинет на портале egais.ru.

Затем нужно нажать на иконку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

После того, как вы нажмете на значок «Начать проверку», система покажет, все ли условия для подключения выполнены. Если ваш компьютер соответствует нужным требованиям и вы скачали Internet Explorer, то красным будет выделен лишь третий пункт об установке программного компонента «Фсрар-Крипто 3». Он нужен для корректной работы системы. Но ничего страшного, скачать и установить компонент можно прямо по ссылке в конце строчки ошибки.

После установки компонента «Фсрар-Крипто 3» нажмите «Начать проверку» заново, теперь все пункты будут отмечены зелеными галочками, а внизу появится нужная кнопка «Перейти в личный кабинет».

В поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» нужно ввести пароль, который выдали вместе с крипто-ключом. Если пароль не выдали, попробуйте стандартный: 1234567890 или 0987654321.

Если пароль введен верно, появится кнопка «Показать сертификаты», а следом — сформированные сертификаты электронной подписи. Если их несколько, выбирайте нужный.

После того, как вы нажмете на сертификат, откроется новая страничка. На ней нужно выбрать пункт «Получить ключ», выбрать торговую точку для ООО (у ИП торговая точка одна, она будет выбрана автоматически) и нажать в появившемся меню на значок «Сформировать ключ».

Дальше потребуется ввести второй пин-код от ключа RSA, который вам выдали вместе с ним. Если пин-кода нет, попробуйте ввести стандартный: 11111111.