Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество голосов.

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

• наименование организации и адрес;
• информация о регистрации организации;
• форма совета;
• дата проведения;
• фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя;
• результаты голосования;
• повестка дня на собрании.

Какие документы прилагаются

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

• образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
• бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
• перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
• перечень ревизионной комиссии.

Что должна делать УК по содержанию дома, читайте тут.

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

• он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
• если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
• является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывается только секретарем, председателем и членами счетной комиссии. А вот приложение к нему подписывают все присутствующие на собрании собственники жилых помещений.

Можно ли голосовать посредством кого-то другого

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Имеют ли право голосовать несовершеннолетние

Собственники жилья, которые не достигли 18-летнего возраста, принимают участие в собрании только через своего законного представителя.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6

Как созвать собрание обычному человеку

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

Собственники не равны по голосам

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше голосов, чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проголосовало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество голосов, например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись к содержанию протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Внимание! Рассмотрим, какие же вопросы могут решаться на общем собрании собственников жилья, они также перечислены в статье 44 Жилищного кодекса РФ:

• пристройки к жилому многоквартирному дому и различного вида расширения. Например, такие вопросы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристроя или подвальных помещений у собственников жилья на первых этажах многоквартирного дома. Все это относится к реконструкции жилого дома;
• особенности использования земельных участков, которые относятся к придомовой территории. Например, строительство гаража, обустройство участка, количество заложенных на это средств, осуществление озеленения территории;
• назначение ответственного лица для заключения договора с иными лицами, физическими или юридическими, которые хотят использовать придомовую территорию для получения прибыли, например, от рекламы;
• техническое обслуживание и текущий или капитальный ремонт многоквартирного дома, реконструкция объектов инженерного типа (лифт, подъезд и иные);
• выбор собственников, которые будут управлять домом;
• назначение лиц, которые отвечают за работы, связанные с содержанием дома, охраной, консьержем и иные;
• парковка: где размещается, облагораживание этой территории, расширение зон для парковки, ее обслуживание.

Обратите внимание, что повестка дня, которую необходимо рассмотреть на собрании собственников жилых помещений, указывается в приглашении, которое предназначается каждому собственнику.

Изменение вопросов на собрании не предусмотрено законодательством, поэтому необходимо заранее решить круг этих вопросов.

Алгоритм проведения собрания

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

• собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании;
• оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится голосование и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
• объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники;
• вручение под подпись;
• направление заказным письмом.
• в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема голосов и адрес, по которому они принимаются;
• проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками;
• оформление окончательных результатов и включение их в протокол;
• оглашение результатов голосования и принятого решения.

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного голосования он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Посмотрите видео. Составление протоколов общих собраний собственников жилья:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

• по просьбе управляющей компании;
• по желанию одного из владельцев;
• ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

• председательствующий;
• секретарь;
• приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% голосов.

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

• реконструкция многоквартирного дома;
• использование участка, на котором расположена многоэтажка;
• пользование общим имуществом;
• способ управления домом;
• способ формирования фонда капитального ремонта;
• получение кредита на капитальный ремонт;
• выход из программы реновации;
• текущий ремонт здания;
• другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура голосования

Во время очного голосования участники должны присутствовать лично. Допускаются к голосованию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы голосования). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить голосование, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством голосов.

Чтобы решить, как будет формироваться фонд на капитальный ремонт, реконструкцию здания и другое, требуется две трети голосов.

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа голосов (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса , рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Образец протокола общего собрания собственников жилья

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

• наименование документа;
• порядковый номер и дата;
• адрес, где проводилась встреча;
• заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
• вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
• Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
• прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
• количество голосов всех владельцев помещений;
• количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
• сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
• повестка дня;
• результат голосования.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Одним из основных инструментов управления и регулирования вопросов проживания в многоквартирных домах (МКД) является общее собрание собственников. Необходимость проведения подобных собраний обусловлена тем, что существует ряд вопросов, решение которых возможно только путем переговоров.

Все предложения в ходе коллегиального обсуждения в обязательном порядке фиксируются в протоколе общего собрания жильцов МКД.

Типы управления при проживании в многоквартирных домах

Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.

Законодательно выделяются три типа управления:

• самостоятельное;
• товарищество собственников жилья (ТСЖ);
• с помощью управляющих компаний (УК).

В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления. Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса. Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.

Важно отметить, что при любом типе управления возникшие вопросы и проблемы решаются в ходе совместного обсуждения на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

Проблемы и вопросы для обсуждения

Протокол общего собрания жильцов следует оформить для документального отражения процесса обсуждения возникших вопросов. Причем перечень данных спорных моментов довольно обширен. В него входят:

• открытие или закрытие ТСЖ, утверждение соглашения с УК;
• изменение формы управления МКД, смена УК; (детская площадка, парковка для автотранспорта);
• утверждение обязательных и дополнительных услуг по ведению имущества МКД;
• согласование и утверждение тарифов на отдельные услуги по общему содержанию МКД;
• размещение рекламных баннеров;
• снос построений, которые относятся к дому;
• привлечение к работе консьержа;
• вопросы оплаты и распределения денежных средств по кап. ремонту.

К тому же, собственниками рассматриваются и другие насущные вопросы, не внесенные в список, но требующие внимания и принятия конкретного решения (разработка мер по уменьшению долгов основных задолжников по коммунальным услугам).

Частота проведения общей встречи собственников

С инициативой о назначении встречи собственников могут выступать несколько либо один из жильцов. Помимо этого, инициаторами бывают юридические лица (управление происходит с помощью УК). Согласно законодательству частота проведения общих собраний следующая:

• 1 раз в год (обязательное собрание; обычно назначается и происходит во II квартале текущего года по результатам предыдущего);
• в произвольное время (внеочередное собрание по инициативе).

Формы проведения собраний

Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:

• обязательна при ежегодном собрании;
• приемлема при внеочередной встрече;
• при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
• оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.

• удобная, если очная встреча не состоялась
• при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе голосования и последней даты подачи;
• при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»

• проблемы дня жильцы обсуждают очно;
• голосование проводится заочно;
• коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки голосования с подписями.

При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.

Подготовительный этап перед составлением протокола

Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.

Порядок правильного оформления протокола общего собрания собственников помещений МКД

Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.

Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.

Структура бланка документа включает такие пункты, как:

1. Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
2. Вступительная часть. В ней указываются:

• инициаторы встречи и информация по ним;
• сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
• перечень голосовавших, зарегистрированных в список;
• общая площадь дома;
• общее количество голосов жильцов;
• повестка собрания.

Важно! Регламент для каждого выступающего докладчика оговаривается заранее.

Основные моменты

При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).

В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».

Сведения об участниках

Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.

Приложения

• информация о факте проведения собрания проголосовавшими собственниками МКД;
• реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
• реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
• лист регистрации жильцов, участвующих в голосовании (его подписывает каждый из присутствующих);
• нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
• результаты голосования;
• иные документы.

Когда протокол признается недействительным

Составленный документ признается недействительным, когда:

• не соблюдена правильно процедура оповещения о месте и дате проведения встречи жильцов;
• представленная информация недостаточна для принятия решения;
• неправильно подсчитаны голоса;
• не соблюдены правила документального оформления решения (для заочного голосования);
• ошибочно дана информация о количестве голосов на одного собственника квартиры.

В заключении хочется упомянуть, что важно значение также имеет место хранения протокола. Обычно им выступает офис ТСЖ, либо протокол хранится у Председателя ТСЖ. Согласно законодательству России, копия протокола направляется в УК или ТСЖ в 10-дневный срок. После этого в течение 5 дней копия в обязательном порядке перенаправляется в службу жилищного надзора. А также, УК должна опубликовать информацию о принятых решениях, указанных в протоколе, на своем официальном веб-сайте.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, основные правила и порядок заполнения документа установлены Приказом Министерства строительства и ЖКХ №44пр.

Бланк и образец составленного протокола

В соответствии с данным документом протокол общедомового собрания должен отражать следующие данные:

• название документа с указанием адреса нахождения многоквартирного дома;
• дату составления;
• место и время проведения очередного или внеочередного собрания;
• вводную часть, в которой указываются:

— инициатор проведения обшедомового собрания;
— личные данные избранных председателя, секретаря и лиц, при помощи которых осуществлялся подсчет голосов жильцов;
— перечень лиц, которые принимали участие в голосовании;
— общее количество человек, имеющих право на голосование;
— площадь отдельных помещений дома;
— повестка – перечень вопросов, подлежащих решению;

• основную часть, в которой кратко излагается содержание и решение по каждой проблеме, входящей в состав повестки;
• перечень приложений.

К протоколу общедомового собрания необходимо добавить следующие приложения:

• реестр владельце всех квартир и иных помещений, расположенных в здании;
• копии сообщений об извещении жильцов дома о месте, дате и времени проведения общедомового сбора;
• документы о вручении сообщений о назначении собрания;
• список граждан, принимающих участие в сборе;
• доверенности, выданные владельцами помещений на представление их интересов третьим лицам и дающие право на голосование;
• бюллетени, подтверждающие волеизъявление собственников.

Протокол должен иметь подписи:

• избранного председателя;
• ответственного секретаря.

Документирование регистрации и голосования участников собрания (образцы)

Основными приложениями к протоколу, доказывающих правомерность принятых решений являются:

• список граждан, принимающих участие в сборе и голосовании;
• бюллетень или лист решения, принятого отдельным владельцем жилого помещения.

Список лиц составляется по следующей схеме:

• наименование документа и порядковый номер приложения;
• номер основного протокола общедомового собрания и дата составления документа;
• адрес дома;
• ФИО владельца квартиры (иного помещения) или его законного представителя;
• номер квартиры/помещения, принадлежащего данному гражданину на праве собственности;
• название и основные реквизиты документа, которым подтверждается личность владельца недвижимости/его представителя;
• название и реквизиты документа, подтверждающего право владения жилым помещением;
• общая площадь частной собственности;
• доля в праве на общедомовое имущество;
• ФИО подпись и расшифровку председателя общедомового собрания, секретаря и членов комиссии по подсчету волеизъявление собственников.

В каждом бюллетене должна отражаться следующая информация:

• наименование документа и адрес дома;
• ФИО владельца недвижимого имущества и данные принадлежащего ему жилого/нежилого помещения;
• реквизиты документа, подтверждающего право владения имуществом;
• площадь частной собственности и доля в общедомовой собственности;
• количество голосов, которыми распоряжается владелец недвижимого имущества;
• дата и время передачи решения;
• ФИО и данные доверенности, если решение за владельца недвижимости принимается его законным представителем;
• перечень вопросов, принятых на голосование и решение владельца квартиры (представителя) по каждому из них;
• дата голосования;
• подпись и расшифровка подписи собственника.

Тонкости составления протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома правильно и что необходимо учитывать?

При составлении документа необходимо учитывать следующие нюансы:

• дата составления протокола не должна являться дата проведения сбора жильцов. Это дата, на которую произведен окончательный подсчет голосов по всем вопросам, входящим в повестку;
• номер протокола должен соответствовать порядковому номеру общедомового собрания, причем подсчет ведется с начала календарного года;
• место проведения общедомового собрания – это место, где производился сбор жильцов (при очном сборе) или место сбора бюллетеней (при заочном голосовании);
• если собрание проводилось в заочной форме, то датой проведения собрания является интервал (от такого-то числа и до такого-то числа) времени, в течение которого производился сбор бюллетеней;
• в шапке документа требуется написать форму проведенного опроса (очная, заочная или очно-заочная);
• если инициатором собрания является юридическое лицо, например, управляющая компания, то в соответствующем разделе указываются полное название и ОГРН и ИНН организации;
• списки присутствующих граждан, владельцев помещений, граждан, принимавших участие в голосовании и так далее, оформляются в соответствии с правилами. Если владельцем помещения является юридическое лицо, то вместо ФИО в соответствующем разделе указываются название, ОГРН и ИНН компании;
• формулировки решаемых вопросов должны быть четкими. Двоякая трактовка названия вопроса не допускается.

Выбор председателя

Председатель, секретарь и члены счетной комиссии могут избираться:

• на каждом собрании жильцов. При выборе такого метода первыми вопросами, поставленными на общее голосование, будут являться утверждение отдельных кандидатур на рассматриваемые должности;
• на первом годовом собрании. В этой ситуации ответственные лица избираются на определенный период (1 месяц – 1 год) и необходимость начинать собрание с утверждения отдельных кандидатур отсутствует.

Ответственными лицами могут являться любые жильцы дома, являющиеся собственниками помещений. Никаких дополнительных требований на законодательном уровне не установлено.

Если собрание проводить без председателя или иных ответственных лиц и соответствующие подписи будут отсутствовать в протоколе собрания, то документ может быть признан недействительным и все принятые решения будут отменены.

Для чего необходимо составление протокола

Протокол общего собрания жильцов является единственным документом, фиксирующим решения собственников и доказывающим их принятие.

На основании протокола заключаются договора с ресурсоснабжающими организациями, компаниями по уборке, ремонту и обслуживанию дома и придворовой территории и иные вопросы, повышающие уровень комфортного проживания.

Какие темы обсуждаются на собрании

На общедомовом собрании принимаются решения по следующим вопросам: