Оплата ночных часов по ТК РФ. Как производится оплата ночного времени

Оплата ночных часов по ТК РФ. Как производится оплата ночного времени

Будет неправильным считать, что все люди спят ночью, а работают днем. Существует большое число профессий, которые предполагают ночную занятость.

Для того чтобы обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие граждан, трудятся в темное время суток полиция, охрана, медики, представители коммунальных служб. Выполняют свою работу по ночам таксисты, операторы горячих линий, сотрудники сферы обслуживания. Машинисты водят поезда, пекут хлеб пекари на хлебокомбинатах… Работать по ночам нелегко, поэтому регулирование такой деятельности имеет свою специфику.

Ночная работа

Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.

Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.

Сумма оплаты сотруднику за подобный тип занятости по итогам месяца зависит от того, в каком режиме он выходил на трудовые смены, а также от того, какими были причины его привлечения к исполнению профессиональных обязанностей в ночное время.

Режим работы

То, в каком режиме будет работать сотрудник, определяется соглашением с нанимателем. И это важное условие трудового договора, которое должно быть оговорено и прописано заранее. Особенно важно зафиксировать режим трудовых смен для тех лиц, чей график отличается от общего, установленного для остальных членов коллектива данной организации или предприятия, по времени работы. Каков порядок оплаты ночных часов? Он определяется также в трудовом договоре с нанимателем.

При посменной работе обычно какая-либо ее часть (или вся она) приходится на время с 22 часов вечера до 6 утра. Оплата ночных смен всегда производится в более высоком размере, по сравнению с тем, который установлен для дневной занятости.

При заключении трудового договора обратите внимание на важный момент. В документе должно быть указано, какие часы работы считаются ночными. Также с нанимателем оговариваются график и чередование смен. По ТК РФ длительность работы по ночам должна быть укорочена на один час (без отработки в дальнейшем).

Когда происходит работа без сокращения смены

В некоторых случаях длительность смены не сокращается, даже если часть ее или вся она выпадает на ночные часы. Это допускается при работе на шестидневке с одним выходным днем в неделю. С таким режимом длительность ночной смены приравнивается по времени к дневной.

Не происходит сокращения и в том случае, если человек специально нанимался на ночную работу. Такая возможность предусмотрена в Трудовом кодексе. Разумеется, условие постоянной занятости в ночное время фиксируется в договоре сотрудника.

Представители таких профессий, как сторожа, диспетчеры, операторы и ряд других, отрабатывают полное время, без сокращения его длительности, но им начисляется оплата ночных смен по ТК РФ.

Кому нельзя работать по ночам

По нормам трудового законодательства к работе с 22 до 6 часов разрешается допускать не всех людей.

Нельзя работать ночью:

• беременным женщинам;
• сотрудникам моложе 18 лет (за исключением представителей творческих профессий в ряде случаев);
• женщинам, имеющим детей, не достигших трехлетнего возраста;
• одиноким родителям с детьми в возрасте до пяти лет (как матерям, так и отцам);
• инвалидам.

Три последние категории лиц могут быть привлечены к соответствующей занятости только с их письменного согласия. При этом нанимателем должна быть исполнена важная обязанность: ознакомить указанных работников с их правом отказаться (в письменной форме). И, конечно же, производится оплата ночных часов по ТК РФ в случае согласия. Законодательно разработанной формы ознакомления работника с его правами и дачи согласия на работу не предусмотрено, поэтому вполне допустимым считается просто написать на приказе «согласен/не согласен».

Когда ночные смены должны быть сокращены

В общем случае, согласно положениям трудового законодательства, длительность ночной работы сокращается на 1 час. К примеру, если смена идет 8 часов, продолжительность ее уменьшается до 7.

Не сокращается время для следующих работников:

• принятых для исполнения профессиональных обязанностей только ночью;
• лиц, которым установлено сокращенное рабочее время (например, на производствах с условиями вредными и опасными);
• сотрудников, работающих на условиях сокращенного дня (по их заявлению или соглашению с работодателем).

Наниматель может воспользоваться правом не уменьшать длительность смены для определенного списка рабочих мест в случаях, связанных с условиями труда. При этом он должен согласовать указанный список с коллективом организации. Перечень мест, на которых продолжительность рабочего времени не уменьшается, включается в коллективный договор или другой распорядительный акт компании, приказ, положение и т.д.).

Законодательное регулирование ночной занятости

Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.

Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.

Оплата ночных часов по ТК РФ регламентируется статьей 154, также устанавливающей, что минимальный порог размера выплат за соответствующий труд не может быть меньше установленного с учетом государственных гарантий.

От чего зависит размер доплат за ночную работу

Минимальные размеры повышенной оплаты ночного времени определены Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляют 20 процентов доплаты к часовой тарифной ставке (окладу).

В каждом конкретном случае размер такого вознаграждения за ночную работу можно узнать из положений внутреннего документа об оплате, принятого в организации с учетом мнения коллектива, или из самого трудового договора работника.

Законодательство гарантирует, что, выходя на ночные смены, человек получит зарплату в повышенном на 20 % размере по сравнению с обычной.

Оплата ночного труда

Каждая организация, исходя их своих возможностей и интересов, вправе установить, как оплатить ночные часы в случае, если доплата будет превышать 20-процентный минимум, гарантированный трудовым законодательством. Основанием для этого может служить внутренний документ предприятия (положение, коллективное соглашение, трудовые договора работников). Оплата ночных часов по ТК РФ рассчитывается с учетом стоимости часа работы сотрудника (тарифа, оклада) без учета других надбавок и доплат. Наниматель, однако, не привязан к такому порядку исчисления и может установить его в другом виде и размере, но лишь при условии превышения законодательно установленного уровня.

Некоторым профессиональным категориям работников доплата за ночные смены устанавливается специальными нормативными актами ведомств или распоряжениями Правительства в размере, превышающем минимальную сумму таких вознаграждений.

Так, для сотрудников медицинских учреждений такая доплата составляет 50 % часового оклада. А работникам военизированной, пожарной охраны и уголовно-исполнительной системы полагаются 35 % от указанного оклада.

Правила расчета повышенной оплаты

Порядок того, как оплачиваются ночные часы работы, прописан в Постановлении № 554. Также в настоящее время в РФ действует Разъяснение Госкомтруда СССР от 1972 года № 12/13, устанавливающее правила расчета часовой ставки для определения доплаты за работу в ночь. Согласно этому документу, оплата ночного времени (в расчете на 1 час) определяется таким образом:

• работникам на тарифной системе дневная ставка делится на число отработанных часов в день;
• сотрудникам на окладе – делением оклада на норму часов в каждом конкретном месяце.

Пример расчета

Рассмотрим, как оплачиваются ночные смены по Трудовому кодексу, на примере организации, в которой установлен законодательно закрепленный размер доплаты – 20 % от часовой ставки (оклада).

1. Сторож в организации «Ромашка» отработал за месяц 8 суточных смен (192 часа). Тарифная ставка ему установлена 45 рублей в час. Из 192-х часов, отработанных сторожем, 64 приходятся на ночные смены.

Расчет доплаты в этом случае будет выглядеть так: 45х0,2х64=576 рублей.

Полученная цифра суммируется с другими видами начислений, полагающихся сторожу за отработанный период.

2. Инженеру-технологу той же организации установлен оклад 8000 рублей в месяц.

Месячная норма часов составила 176. По распоряжению руководства он был привлечен к работе с 24 часов до 8 утра. Из этого времени на ночной период приходится 6 часов.

Расчет будет таким:

8000/176=45,45 руб. — часовой оклад инженера-технолога в данном месяце.

45,45х0,2х6=54,54 руб. – полученная доплата.

При расчете заработной платы эта сумма также добавляется ко всем видам начислений, положенных работнику за месяц.

Работа ночью сверх нормы времени

По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?

Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.

Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).

Как видим, регулирование ночного труда имеет свои особенности, направленные на то, чтобы компенсировать человеку условия, когда распорядок его труда и отдыха отличаются от привычных. Законом установлен минимум, на который должна быть повышена плата за работу в ночные часы. Также наниматель может увеличить по своему усмотрению этот минимальный размер в рамках своей организации.

С какого часа работают ночной и дневной тарифы электроэнергии

К сожалению, тарифы на энергоресурсы повышаются с завидным постоянством, по этой причине энергоэффективность и энергосбережение становятся все более актуальными. Одним из самых простых способов сэкономить электроэнергию является установка многотарифного счётчика.

Принцип многотарифного учёта электроэнергии

Жилые дома и промышленные объекты в течение суток весьма неравномерно потребляют электрическую энергию. В ночное время ее расход минимален, поскольку большинство людей спят, практически все офисы закрыты, а предприятий работающих на полную мощность в три смены не так уж и много.

К утру картина меняется, — люди проснулись и собираются выходить из дома, включив освещение, электроплиты, фены, бойлеры, утюги, тостеры, мультиварки и многое другое. В офисах включаются компьютеры, запускаются станки на производствах, интенсифицируется движение общественного транспорта, работающего на электроэнергии. К вечеру люди, пришедшие с работы, включают еще больше электроприборов, зажигается уличное освещение, открываются увеселительные заведения.

В итоге, на протяжении суток уровень потребления электроэнергии может меняться в разы, вызывая пиковые нагрузки на электросети, что требует обеспечения определенного запаса мощности для всего силового оборудования.

В связи с этим разумным выглядит внедрение отдельных тарифов учёта расхода энергии для дневных и ночных часов. Ведь в этом случае потребитель, изменив свой распорядок дня, смог бы неплохо сэкономить, снизив потребление электроэнергии в часы пиковых нагрузок.

Это все было бы однозначно выгодно, если бы компании, продающие электроэнергию, установили тариф для ночного времени, ниже, чем для дневного. Однако не все так просто, энергокомпании не только снизили ночной тариф, относительно одноставочного, но и повысили дневной. Как же сэкономить при таких условиях?

Как сэкономить с мультитарифным счётчиком электроэнергии?

Аппаратура учёта израсходованной электроэнергии, работающая в нескольких тарифах, может быть разной. Существуют как двух- так и трёхтарифные счетчики. Для них разработаны отдельные сетки тарифов и, прежде, чем покупать такого рода приборы, следует внимательно изучить цены на электроэнергию в разное время суток и подсчитать, какая именно система учёта будет более выгодной в данном регионе.

Система учёта, работающая с использованием двух тарифов

Вначале следует понять принцип работы двухтарифного счетчика. Данное оборудование разделяет сутки на две зоны:

1. Дневную (с 7 до 23 часов).
2. Ночную (с 23 до 7 часов).

Проведем простой подсчет. Примем за основу одноставочный тариф в 3 руб/кВт-ч, дневной тариф – 3.30 руб/кВт-ч и ночной тариф – 1.80 руб/кВт-ч. При таком соотношении для того, чтобы по расходам мультитарифный счётчик хотя бы сравнялся с одноставочным, необходимо чтобы на каждый потраченный ночной киловатт приходилось не больше, чем 4 дневных. Следовательно, порог ночного потребления не должен быть меньше 20%. Однако для разных регионов Российской Федерации установлены местными администрациями различные соотношения тарифов на электроэнергию, соответственно, и значение порога будет различным, к примеру, – для Москвы он составляет 0.9%, а для Ростовской области – 27%.

Но, всё же, для большинства российских регионов этот показатель варьирует от 26% до 31%. Компании, торгующие электроэнергией установили такой порог после мониторинга потребления, который показал, что на ночные часы приходится от 25% до 31% расхода электричества.

Система учёта, работающая с использованием трёх тарифов

Счётчики, в схему работы которых заложены три тарифа делят сутки на следующие зоны:

1. Ночную (с 23 до 7 часов).
2. Полупиковую (с 10 до 17 часов и с 21 до 23 часов).
3. Пиковую (с 7 до 10 часов и с 17 до 21 часа).

Как ни странно, но система подсчета при трёх тарифах ненамного сложнее, чем при двух. Так получилось, поскольку компании, продающие электроэнергию, уравняли ночные тарифы 2-х и 3-х зональных счетчиков, а полупиковый тариф уровняли с обычным одноставочным тарифом. Благодаря этому полупиковая зона попросту не учитывается при расчётах.

К примеру, в Ростовской области работают такие тарифы:

1. Пиковая зона – 3.58 руб/кВт-ч.
2. Полупиковая зона – 3.23 руб/кВт-ч.
3. Ночной тариф – 2.68 руб/кВт-ч.

При таком соотношении потребление электроэнергии в ночной час должно составлять не менее 39% от общего за сутки. А, тарифы рассчитываются исходя из средних показателей расхода электричества по региону. Соответственно, среднестатистический потребитель, установив себе двух либо трёх тарифный счётчик и продолжая потреблять электроэнергию в прежнем режиме не получит никакой выгоды.

А можно ли в принципе сэкономить деньги при установке мультитарифных приборов учёта израсходованной электроэнергии?

Проще всего узнать, будет ли оправданным переход на многотарифную систему учёта, можно заведя специальный журнал расхода электроэнергии и заносить туда показания счётчика в 7 и 23 часа для прибора, учитывающего два тарифа и в 7, 10, 17, 21 и 23 часа для трёхтарифного на протяжении одного месяца. После чего провести несложный подсчёт и сделать вывод.

Как правило, для среднестатистического жильца, не имеющего на своих квадратных метрах большого количества программируемой бытовой техники, которая будет включаться в соответствии с заданным расписанием, платёж только вырастет. А вот кто может получить небольшую экономию при желании и возможности включать свое оборудование ночью, это обладатели большого количества мощных электроприборов:

1. Хлебопечек.
2. Посудомоечных машин.
3. Бойлеров.
4. Стиральных машин и так далее.

Хотя в таком ритме работы электрооборудования имеются и свои минусы:

1. Постоянный контроль правильности работы оборудования в ночные часы приводит к нарушению суточного ритма сна и бодрствования человека, а, следовательно, к проблемам с его здоровьем.
2. Оставление электроприборов без контроля способно вызвать, в случае их поломки пожар либо затопление.
3. Шумные бытовые приборы, к примеру, стиральная машина, работающие ночью, могут спровоцировать скандал с соседями.

Стоит ли потенциальная экономия таких жертв? Можно подсчитать и сделать вывод. Среднее потребление электроэнергии на семью составляет порядка 300 кВт-ч в месяц и вот, поднапрягшись, использовав все возможные преимущества ночного тарифа, человек добивается экономии в 50%. И это просто великолепный результат, для достижения которого понадобится в корне изменить свои привычки. В денежном эквиваленте выходит, в условиях Ростовской области 52.50 рублей. А цена простого счётчика, работающего на два тарифа, составляет 1 500 рублей. Следовательно, окупаться он будет на протяжении почти двух с половиной лет.

Видео: Многотарифный счётчик

А ведь есть ещё и «подводные камни» учёта электроэнергии:

1. Перепрограммирование счётчика, которое необходимо производить в случае изменения учёта электроэнергии или счёта времени (могут меняться границы разделения дневного и ночного тарифов, а также вводиться или отменяться переходы на зимнее и летнее время). Цена процедуры для оборудования, работающего на нескольких тарифах, составляет от 400 до 500 рублей, из-за чего оно окупится позже еще на 10 месяцев.
2. Регулярная поверка счётчиков, стоимость которой может отличаться в разных субъектах Федерации.

Учитывая все положительные и отрицательные факторы замены счётчика работающего с одним тарифом на мультитарифный агрегат, можно сделать вывод, что этот способ экономии средств на оплате электроэнергии подойдёт только домовладениям, оборудованным по-настоящему мощными потребителями. Такими, как система освещения большого двора или теплицы, скважинные или канализационные насосы, кондиционеры или электрические системы отопления. К тому же всё это оборудование должно работать круглые сутки либо ещё лучше – в ночное время и, главное, автономно, без участия человека, чтобы не превращать всё его свободное время в гонку за экономией.

Как оплачиваются ночные часы по Трудовому кодексу?

Не у всех людей рабочий график представляет собой «офисные» часы с 8 до 17 с понедельника по пятницу. Большое количество граждан работает по-другому, в том числе и с ночными сменами.

Поскольку ночью человеческий организм нуждается в отдыхе, за работу в эти часы полагается повышенная (по сравнению с дневными сменами) оплата. Как именно оплачивается такой труд и как должна считаться зарплата согласно ТК РФ — рассмотрим ниже.

С какого часа считается ночное время работы?

Важно: согласно статье 96 Трудового Кодекса ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Общее количество рабочих часов в неделю (только ночные или ночные + дневные, если работа посменная) не должно превышать 40.

Согласно этой же статье ночные смены должны быть короче на 1 час, чем дневные. Например: если днем работник исполняет свои обязанности 8 часов, ночью — он должен работать не более 7 часов. Исключением являются только те граждане, которые официально трудоустраивались на ночные смены. О таких условиях обычно уведомляют при трудоустройстве, так что прежде чем подписывать заявление о приеме на работу, обязательно нужно уточнять график.

Каждому работнику будет полезно знать, по какому принципу выполняется расчет оплаты за ночные смены

На всякий случай оговоримся: часы с 18:00 до 22:00 считаются вечерними. За них тоже полагается доплачивать (+20% за каждый час по сравнению с дневными часами), если предприятие работает в сфере строительства, промышленности, транспорта, связи, перерабатывающей отрасли сельского хозяйства.

Кого могут привлечь к работе ночью?

Привлечь к работе в ночное время могут при следующих условиях:

1. Если в трудовом договоре указан сменный график. В этом случае работник должен выходить согласно графику, без каких-либо дополнительных приказов.
2. Если сотрудник не имеет противопоказаний для ночных смен и основания для привлечения не требуют получения согласия от него. В этом случае руководство должно издать соответствующий приказ с указанием даты и количества ночных часов и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если сотрудник не имеет противопоказаний, но привлечение возможно только с его согласия. В этом случае работник должен дать письменное согласие. В большинстве случаев это чистая формальность — если начальство просит человека выйти в ночь, то для этого есть необходимость. Конечно, по закону от этого можно отказаться, но в некоторых ситуациях отказ может испортить отношения с руководством. Как результат — в будущем может быть испорчена характеристика с места работы.

Смотрите также: Как рассчитывается пенсия по старости?

Отдельно следует рассмотреть вывод на работу в ночную смену сверхурочно. Сотрудник не имеет права отказаться от этого, если:

1. Задача связана с предотвращением или ликвидацией последствий аварий;
2. Задача связана с устранением неполадок, которые могут привести к аварии;
3. Задача связана с ликвидацией последствий, причиненных стихийным бедствием;
4. Работа обусловлена высокой степенью общественной пользы (речь про восстановление или ремонт коммуникационных сетей — линий электроснабжения, газопроводов, водопроводов, канализационных труб, каналов связи);
5. Задача связана с угрозой какого-то бедствия или с ликвидацией его последствий (пожар, наводнение, землетрясение и так далее). За участие в таких мероприятиях могут выдавать благодарственное письмо сотруднику.

С согласия сотрудника в ночные смены можно выводить:

• инвалидов;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, осуществляющих уход за больными;
• работников, которые являются родителями или опекунами ребенка в возрасте до 5 лет.

Как оплачивается работа в ночное время?

Порядок и размер оплаты регламентируются статьей 154 ТК РФ. Согласно ей работа в ночные часы оплачивается с доплатой минимум в 20% от часовой дневной ставки. Это — базовый показатель, ниже которого опускать оплату нельзя. Но повышать надбавку можно (что должно быть отражено в коллективном договоре, трудовом договоре или нормативном акте).

Самым распространенным для российских предприятий показателем является надбавка в размере 40% дополнительно за каждый час. Результат (итоговая сумма) зависит от:

• количества отработанных часов в период с 22:00 до 06:00;
• установленной надбавки в процентах;
• оклада сотрудника / почасовой тарифной ставки.

Знать эти цифры рекомендуется каждому работнику, чтобы понимать, какую сумму он получит в итоге и почему именно столько. Кроме этого, также желательно знать и другие показатели — вроде размера выплаты по сокращению штата работников.

Пример расчета оплаты труда в ночное время

Приведем пример расчетов. Допустим, у мастера бригады слесарей часовая тарифная ставка составляет 223 рубля. Рабочий график — стандартная 40-часовая неделя с 08:00 до 17:00. Предположим, что в сумме за месяц он наработал 178 часов, из которых 10 — пришлись на ночь (к примеру — работа по ремонту компрессора должна была продолжаться круглосуточно). В трудовом договоре прописано, что за такие смены полагается надбавка в размере 30%.

Смотрите также: Что такое документ по форме М-15?

Проводим расчет:

1. Определяем оплату за месяц по норме: 178 х 223 = 39694 рублей.
2. Определяем доплату за ночные часы: 10 х 223 х 0,3 (30% надбавки) = 669 рублей.
3. Определяем сумму, которую работник получит на руки: 39694 + 669 = 40363.

Итого за рабочий месяц с 10 ночными часами сотрудник получит 669 рублей надбавки.

Подводим итоги

Необходимость работать в ночную смену может возникнуть даже у тех сотрудников, которые трудятся по графику. В таких случаях не помешает знать, имеет ли право работодатель выводить вас в ночь, и на каких условиях. Также полезно понимать, по какому принципу выполняется расчет оплаты за подобные смены.

Помните: о графике работы, а также о частоте и длительности ночных смен (точных или возможных) нужно узнавать заранее — на собеседовании.

Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)

Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.

Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды. Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:

• занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
• наем работника для труда именно в ночное время;
• объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.

Пример расчета оплаты ночной работы привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

• женщин, у которых есть дети до 3 лет;
• инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
• одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
• родителей, имеющих детей-инвалидов;
• работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью.

В табеле учета рабочего времени укажите буквенный код «Н» или цифровой «02», в ячейке ниже укажите количество отработанных часов ночью.

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях. Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

• с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
• с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

• месячный оклад;
• или дневная (часовая) ставка.

Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад. В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

График рабочего времени, порядок его составления см. в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

• на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
• определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
• применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях

В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).

И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.

Как оплатить ночную смену, отработанную сотрудником в праздничный или выходной день? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте мнение экспертов К+.

Итоги

Работа ночью отнесена законодателем к труду, выполняемому в условиях, отличных от нормальных, поэтому выполнение трудовых обязанностей в период, установленный ТК РФ как ночное время, оплачивается в повышенном размере.

Законодатель нормирует минимальный размер доплаты за труд в ночное время. Фактическая сумма доплаты устанавливается в коллективном договоре работодателя с работниками.

Работа в ночное время: учет и оплата

В соответствии с трудовым законодательством работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращена на один час по сравнению с продолжительностью ежедневной работы, а также установлены ограничения по допуску к работе ночью. На кого распространяются эти правила? Какие смены считаются ночными? Как сокращенная продолжительность ночной смены влияет на норму рабочего времени? Как оплачивается работа в ночное время? На эти и другие вопросы ответим далее.

Какие смены считаются ночными?

В целях соблюдения трудового законодательства ночное время – это время с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ).

Раньше действовало Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», в соответствии с п. 9 которого смена считалась ночной, если 50 % ее продолжительности приходилось на ночное время. В настоящее время этот документ утратил силу.

«Ночная смена» и «ночное время» – различные понятия, которые являются значимыми для решения вопроса о привлечении (непривлечении) определенной категории сотрудников к работе ночью.

Для справки: в настоящее время понятие «ночная смена» присутствует лишь в некоторых отраслевых соглашениях. Например, в Отраслевом соглашении по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту РФ на 2020 – 2022 годы (утверждено Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией Российский автотранспортный союз 19.11.2019), Отраслевом тарифном соглашении в электроэнергетике РФ на 2019 – 2021 годы (утверждено Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики «Энергетическая работодательская ассоциация России», Общественной организацией «Всероссийский Электропрофсоюз» 21.12.2018) сказано, что ночной считается смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время (ночное время – время с 22:00 до 06:00), вечерним считается время с 18:00 до 22:00.

Кто не допускается к работе в ночное время?

К работе в ночное время допускаются не все работники. В частности, работодатель нарушит законодательство, если допустит к такой работе (ст. 96 ТК РФ):

несовершеннолетних лиц (за исключением участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений).

Кроме того, определенные категории лиц могут быть привлечены к работе в ночную смену только с их письменного согласия и при условии, если эта работа не запрещена им по состоянию здоровья (они также должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время). К данной категории работников относятся:

женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

работники, имеющие детей-инвалидов;

работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

опекуны детей в возрасте до 5 лет.

Обратите внимание, что в ст. 96 ТК РФ речь идет о запрете (ограничениях) трудиться в ночное время, а не в ночную смену. Поэтому неважно, сколько ночных часов приходится на смену (более 50 % продолжительности смены или менее), – правила, установленные названной статьей, должны соблюдаться. То есть после 22:00 не должны привлекаться к работе несовершеннолетие лица и беременные женщины, остальные работники могут трудиться ночью только с письменного согласия.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Как ночные смены влияют на нормочасы?

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени (смены) составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Например, в учреждении может быть установлен сменный график работы – с 08:00 до 20:00 (дневная смена продолжительностью 12 часов) и с 20:00 до 07:00 (ночная смена продолжительностью 11 часов). При этом такая продолжительность работы является для сотрудников полной нормой труда и не влечет уменьшения заработной платы.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

принятым специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

• для работников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;

• для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;

• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;

• для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда третьей или четвертой степени или опасным условиям труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Приведем пример: в медицинском учреждении установлен 12-часовой сменный график работы – с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00 (то есть продолжительность ночной смены не сокращается, поскольку режим работы учреждения беспрерывный).

Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Как оплачивается работа в ночное время?

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Поэтому работодатель должен отдельно учитывать количество часов, отработанных сотрудником ночью.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 указано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Обратите внимание: сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшения размера оплаты труда. Если работникам установлен оклад, то его размер должен сохраняться. Если работникам установлена тарифная ставка за час, то она должна увеличиваться. Если график работы в учреждении предполагает сокращение ночной смены на час, то работники должны получать заработную плату из расчета нормы рабочего времени в соответствии с производственным календарем.

Включается ли доплата за работу в ночную смену в МРОТ?

Статьей 133 ТК РФ установлено, что месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При этом трудовым законодательство допускает установление окладов (тарифных ставок) как составных частей зарплаты работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, которые по смыслу ст. 129 ТК РФ являются ее элементами (составной частью), не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

У бухгалтеров нередко возникают вопросы, какие компенсационные выплаты включаются в МРОТ, а какие должны начисляться сверх него и, в частности, как обстоят дела с доплатой за работу в ночное время.

Для справки: с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб. в месяц (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

По данному вопросу существует две позиции. Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе при в ночное время), работнику полагаются соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Работа в ночное время осуществляется на основе установленного режима рабочего времени, в том числе графиков сменности (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе количество ночных смен в разных периодах может различаться.

Работа в таких условиях выполняется не на регулярной основе (за исключением случаев приема исключительно для работы в ночное время).

Согласно первой позиции, приведенной в Постановлении КС РФ от 11.04.2019 № 17-П, выплаты, связанные с работой в ночное время, не могут включаться в состав регулярно получаемой месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т. п. Из этого следует, что положения трудового законодательства предполагают наряду с соблюдением гарантии об установлении заработной платы не ниже МРОТ для каждого работника в зависимости от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда также повышенную оплату труда за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за работу в ночное время. То есть судьи считают, что если заработная плата работника за полностью отработанный месяц ниже МРОТ, ее нужно довести до минимального размера оплаты труда (в 2021 году – до 12 792 руб.), а доплату за работу в ночное время начислить сверх этой суммы.

Согласно второй позиции, которой придерживается Минтруд в Письме от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353, если работа в ночное время осуществлялась в пределах рабочего времени, то плата за нее учитывается в составе МРОТ.

Считаем, что в данном вопросе следует придерживаться мнения Конституционного суда, тем более оно было высказано позже.

Что если работник отработал ночные часы сверхурочно?

Минтруд в Письме № 14-1/ООГ-7353 разъяснил, что в случае, когда условия труда отклоняются от нормальных, применяется повышенная оплата труда по каждому виду отклонения от нормальных условий. То есть если сотрудник привлекался к работе сверхурочно и в ночное время, такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Как оплачиваются ночные часы в период командировки?

За время нахождения в командировке за работниками сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Если по основному месту работы сотрудник трудится по сменному графику и получает доплату за работу в ночные смены, эти доплаты учитываются при подсчете среднего заработка. Возникает вопрос: необходимо ли за период командировки дополнительно начислить работнику доплату за работу в ночное время (если в это время он привлекался к работе ночью) помимо выплаты среднего заработка?

По мнению специалистов Роструда (см. ответы на вопросы, размещенные на сайте онлайнинспекция.рф), доплату начислять нужно. Если сотрудник привлекается к работе в ночное время в период командировки, это не отменяет необходимости осуществлять доплату. Подчеркнем, что это касается только периодов ночной работы в командировке. А вот дополнительно оплачивать ночные часы, проведенные в пути к месту командировки или обратно, не надо.

К работе в ночные часы запрещается привлекать беременных женщин и работников младше 18 лет. Некоторым категориям граждан (женщинам с малолетними детьми, работникам, имеющим детей-инвалидов, и др.) можно устанавливать график сменности с ночными часами только с их письменного согласия. Причем эти работники должны быть уведомлены о праве отказаться от работы ночью.

Работа в ночные смены оплачивается в повышенном размере (в том числе в командировке). Сокращение времени работы в ночные часы является компенсацией и не должно повлечь за собой уменьшение размера оплаты труда. Если работник трудится ночью сверхурочно, ему положена доплата как за сверхурочную работу, так и за работу в ночное время. Доплата за работу в ночные часы должна начисляться сверх МРОТ.