Azotirovanie.ru

Инженерные системы и решения
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Excel Майкрософт Эксель - скриншот N1

Описание Microsoft Excel

Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.

Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.

Основные возможности Microsoft Excel:
  • Детальная настройка внешнего вида таблиц;
  • Встроенная проверка орфографии;
  • Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
  • Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
  • Хранение данных как локально, так и в облаке;
  • Автоматическая настройка сетки для таблиц;
  • Возможность запаролить любой документ;
  • Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
  • Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
  • Статический анализ данных;
  • Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
  • Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
  • Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.

Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.

Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.

Горячие клавиши

  • ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
  • CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
  • CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
  • CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
  • CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
  • CTRL+S — Сохранение книги
  • CTRL+C — Копирование
  • CTRL+V — Вставка
  • DELETE — Удаление содержимого ячеек
  • ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
  • ALT+Л — Переход на вкладку Формула
  • CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
  • CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

  • XLSX — Книга Excel
  • XLSM — Книга Excel с поддержкой макросов
  • XLSB — Двоичная книга Excel
  • XLTX — Шаблон
  • XLTM — Шаблон (код)
  • XLS — Книга Excel 97—2003
  • XLT — Шаблон Excel 97—2003
  • XLS — Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
  • XML — Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
  • XML — Формат данных XML.
  • CSV — Формат с разделителями-запятыми
  • XLS — Форматы файлов Microsoft Excel
Читайте так же:
Счетчик энергии для солнечных батарей

Минимальные системные требования

Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows

Как открыть файл Excel в Numbers?

В Numbers выберите «Файл» > «Открыть » (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). В диалоговом окне нажмите место размещения в боковой панели слева или нажмите всплывающее меню вверху диалогового окна и выберите место, где хранится таблица. Дважды нажмите таблицу, чтобы ее открыть.

В чем открыть файл Numbers в Windows?

Чтобы привести ваш файл . numbers в узнаваемое состояние для Windows сначала вам нужно открыть его в версии Numbers для iCloud. Это бесплатная версия приложения Apple, доступ к которой вы получаете в Интернете, почти так же, как Office в Интернете или Google Docs.

Как перевести Numbers в Excel?

Как конвертировать NUMBERS в файл EXCEL?

  1. Выберите файл NUMBERS, который вы хотите конвертировать
  2. Изменить качество или размер (опция)
  3. Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из NUMBERS в EXCEL.
  4. Загрузите ваш файл EXCEL.

Как сохранить файл в Numbers?

Сохранение документов в Apple Numbers осуществляется в меню Файл — Сохранить. При этом открывается диалоговое окно, в котором вы можете указать: название документа; место его сохранения — в облаке, на одной из папок iCloud Drive или в любой другой папке на компьютере.

Как сохранить файл Эксель на Маке?

Откройте любой файл или создайте новый. В меню Excel выберите пункт Параметры. В разделе Переход во всплывающем меню Сохранять файлы в формате выберите нужный формат. Чтобы по умолчанию сохранять файлы в формате Office для Mac 2004 или более ранней версии, выберите вариант Книга Excel 97–2004 (.

Как открыть файл Numbers на компьютере?

Файлы можно открывать из Finder или из приложения Numbers:

  1. В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Numbers. …
  2. В приложении Numbers для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».

Как правильно открыть CSV файл в Excel?

Как открыть файл CSV в Excel

  1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
  2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
  3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Как открыть файл XLS на мак?

Для таблицы Excel перетяните документ на значок Numbers (двойное нажатие открывает приложение Excel, если оно установлено). Открытие электронной таблицы, над которой Вы недавно работали. В Numbers выберите «Файл» > «Открыть недавние» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Читайте так же:
Блок внешнего питания счетчика

Как перевести файл XLSX в XLS?

Как сконвертировать XLSX в XLS

  1. Шаг 1. Загрузите xlsx-файл(ы) …
  2. Выберите «в xls» Выберите xls или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
  3. Загрузите ваш xls-файл Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш xls-файл

Как открыть файл XLS на айфоне?

Приложения Google Docs, Sheets и Slides для iPhone/iPad теперь могут редактировать документы в форматах MS Office (docx, xlsx, pptx) без необходимости их преобразования (как было раньше).

Как сохранить таблицу на Маке?

Нажмите в любом месте окна электронной таблицы, чтобы сделать его активным, затем выберите «Файл» > «Сохранить» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Введите имя в поле «Сохранить как», затем введите один или несколько тегов (необязательно).

Как изменить кодировку текста в Excel?

Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.

Как сохранить таблицу Excel на рабочий стол?

  1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.
  2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».
  3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.
  4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. …
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как сохранить файл на маке?

Сохранение копии документа

  1. Когда документ открыт, удерживайте клавишу Option на клавиатуре и выберите «Файл» > «Сохранить как» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
  2. Введите имя копии, затем нажмите клавишу Return.

Как изменить стиль ссылок R1C1 Excel на Mac?

Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:

Как открыть документ Excel 2010 или 2007 в отдельном окне на два монитора?

Как открыть документ Excel 2010 или 2007 в отдельном окне на два монитора?

В Windows редактор таблиц Microsoft Excel 2007 и 2010 открывает документы в одном и том же окне, что доставляет неудобство при работе с двумя файлами одновременно на двух мониторах. То есть не получается разделить два документа на разные экраны. Рассмотрим несколько простых способов решения такой задачи.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Читайте так же:
Как установить счетчик посещений для joomla

Открытие нескольких окон Excel

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Как разделить документы Excel на два монитора

Есть несколько способов решения:

    Повторно запускать Microsoft Excel (например из меню "Пуск") — и в нём уже открывать документ. Т.е. сначала один раз открываете сам Excel, затем в нём свой документ. Второй раз открываете Excel, — в нём другой документ. В этом случае таблицы будут в отдельных окнах. Но такой способ не очень удобен тем, что нужно вручную не забывать каждый раз открывать сначала само приложение Excel, затем уже документ. И к тому же в этом случае будет расходоваться больше оперативной памяти системы.

Установка патча Easy Fix проводится как обычно, при этом автоматически создается точка восстановления системы. После завершения на рабочем столе создаются бэкапы изменяемых веток реестра, на случай если "что-то пошло не так".

Теперь при запуске документов Excel, они каждый раз будут открываться в отдельном окне, и их можно будет распределить на два монитора:

Третий способ — ручной, правка реестра самостоятельно, через regedit.exe

Шаг 1. Необходимо изменить значение ветви HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen

Для начала рекомендую на всякий случай сделать копию этого раздела реестра, чтобы можно было вернуть настройки как были, одним щелчком:

Нажимаем правой кнопкой мыши на нужном разделе, "Экспортировать" и сохраняем файл резервной копии ветки реестра в какую-нибудь папку.

Шаг 2. Откройте двойным щелчком значение (По умолчанию) параметра Opencommand, измените строку на:

Читайте так же:
Как списать счетчик по воде

Шаг 3. Измените значение параметра command следующим образом: в конце строки значение /dde — на "%1". Если у вас Офис 2007 — то замените /e на "%1".

Больше здесь ничего менять не нужно:

Шаг 4. Переименуйте название раздела ddeexec на любое иное значение, например ddeexec2.

Шаг 5. Повторите шаги 1-4 для ключей реестра: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen

Вот и все, окна Excel должны открываться отдельно, и документы Excel можно разделить на два монитора! Если есть вопросы, задавайте их в комментариях, буду рад помочь.

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

  • Открываем CSV-файлы
    • Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню
    • Метод 2: применяем Мастер текстов
    • Метод 3: через меню “Файл”

    Открываем CSV-файлы

    Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

    CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

    Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

    • запятая – в англоязычных версиях;
    • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

    Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

    Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

    Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

    Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

    Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

    Открытие файла двойным щелчком мыши в Windows

    Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

    Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

      Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

    Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

    Открытый в Эксель файл в формате CSV

    В остальных случаях может показываться нечто подобное:

    Некорректное отображение содержимого файла CSV в Эксель

    Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

    Метод 2: применяем Мастер текстов

    Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

    Запуск Мастера текста в Эксель

      Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.

    • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет являться самым верхним левым элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиатуры, или просто щелкнув по нужной ячейке на листе (курсор при этом должен находится в соответствующем поле для ввода информации).Импорт данных на текущем листе в Эксель
    • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.Импорт данных на новом листе в Excel

    Метод 3: через меню “Файл”

    И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

    1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Открытие документа в ЭксельЕсли программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в ЭксельЩелкаем по команде “Открыть” в списк команд.Открытие файла в Excel
    2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.Переход к выбору файла для открытия в Excel
    3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.Выбор файла для открытия в Excel
    4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.Мастер текстов в Excel - шаг 1

    Заключение

    Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector